在企业的发展进程中，高效的企业支出管理是实现降本增效、提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了诸多财务痛点，实现了企业支出管理的优化升级。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
整体流程变得错综复杂，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源在企业支出管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的具体情况，精心设计了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源的财务痛点。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步。这一举措实现了无需报销的全新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账结算，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成。这不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
其次，合思系统强大的连接能力是其另一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动。这加快了业务处理和数据统计的效率，使企业能够更加及时地获取和分析财务数据，为决策提供有力支持。
实施过程：步步为营的数字化变革
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳扎稳打的过程。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。
在实施过程中，合思团队与动力源的员工密切沟通，进行系统培训和指导，确保每一位员工都能熟练使用新系统。同时，合思不断根据动力源的反馈对系统进行优化和调整，以确保解决方案能够完美适配动力源的业务。每一个环节都经过精心策划和严格把控，为动力源的数字化变革奠定了坚实的基础。
取得成果：降本增效的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在企业支出管理方面取得了显著的成果。多系统实现集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了有效的成本控制。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，这极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，决策更加高效、精准。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供有效的解决办法。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业支出管理领域的专业能力和服务水平。
结尾：开启企业支出管理数字化之旅
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，优化企业支出管理已成为企业生存和发展的必然选择。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让您的企业支出管理更加高效、精准，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业发展的新篇章。
