优化跨部门报销流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是跨部门报销流程,常常因多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

优化跨部门报销流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是跨部门报销流程,常常因多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理数字化转型的征程中,犹如穿越布满荆棘的丛林,面临着大量棘手问题。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规难,还容易出现错误,增加了财务风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后,使得各部门之间的沟通和协作变得困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同部门的报销需求和标准各不相同,进一步加剧了跨部门报销流程的混乱。组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销流程变得冗长而低效。

不同企业还存在着各自独特的痛点。比如动力源,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢。

合思产品全景图

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同夜空中的明灯,照亮企业财务管理的前行道路。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在数字化时代的浪潮中,合思助力企业实现高效财务管理和可持续发展,成为企业在财务管理领域的可靠伙伴。

合思费控模块探秘

合思费控拥有丰富的模块功能,涵盖费用管理、发票管理、合同管理、预算管控等多个方面。

费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,确保每一笔费用都能得到合理的处理。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。

合同管理模块可规范合同管理流程,建立合同台账,对合同的付款和回票进度进行实时监控,让企业的合同管理更加透明和高效。

预算管控模块能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让跨部门报销流程变得更加简单、高效,员工和财务人员都能从中受益。

  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让跨部门报销流程更加顺畅。

  • 移动审批与AI:智能助力报销
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的双手。保证信息准确,减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地进行移动审批,让跨部门报销流程不再受时间和空间的限制。

合思产品优势大展现

  • 广泛连接:构建数据互通桥梁
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。这就像将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个有机的整体,提高了企业整体运营效率,让跨部门报销流程更加协同高效。

  • 定制化服务:满足多样需求
    合思可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的财务管理需求,优化跨部门报销流程。

  • 安全可靠:守护企业财务数据
    作为专精特新企业,合思在技术研发和数据安全方面具有较强的实力。它能够保障企业财务数据的安全和保密,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的核心资产,让企业在使用合思产品时更加放心,让跨部门报销流程更加安全可靠。

  • 快速实施:加速财务转型
    合思从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这能帮助企业快速实现财务数字化转型,让企业在短时间内就能体验到合思产品带来的便利,优化跨部门报销流程,提升企业的竞争力。

目标用户与应用场景解析

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

在这些应用场景中,跨部门报销流程是企业普遍面临的一个难题。合思的产品和服务能够针对这些问题提供有效的解决方案,帮助企业优化跨部门报销流程,提高财务管理效率。

成功案例见证合思实力

众多企业在使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这些成功案例充分证明了合思在优化跨部门报销流程、提升企业财务管理效率方面的强大实力。客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。在数字化时代,企业面临着越来越多的挑战,选择合思,将是企业实现财务数字化转型、优化跨部门报销流程、提升运营效率和竞争力的明智之选。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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