在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,紧紧抓住这一市场机遇,积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮之中。
市场风云:电子凭证数字化大势所趋
随着国家对电子凭证数字化转型政策的大力推进,电子发票试点推广以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如强劲的东风,推动企业财务管理快速驶入数字化转型的快车道。电子凭证会计数据标准的应用,不仅有效降低了资源消耗,更为会计数字化转型注入了强大动力。自2022年初电子凭证会计数据标准试点工作开展以来,各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。其中,数电票的开具量更是大幅攀升,远远超过了传统格式的增值税电子发票。在这样的大背景下,企业对于差旅业务数据的管理也急需跟上数字化的步伐,以适应市场的变化。
痛点剖析:企业转型难题重重
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
其一,对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍存在一些不合规的操作。例如,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而在差旅业务数据方面,由于缺乏对政策的深入理解,企业可能无法准确把握数据的合规性要求,从而影响数据的质量和安全性。
其二,纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。在差旅业务中,纸质发票与电子发票并存,增加了企业对差旅业务数据管理的难度,容易出现数据丢失、错误等问题。
其三,传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的模式不仅增加了员工的负担,也降低了企业对差旅业务数据的处理效率,影响了企业的财务管理水平。
解决方案:合思开启转型新征程
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心,为企业解决电子凭证数字化转型中的难题提供了全新的思路。通过加强与相关政府部门的紧密合作,提供专业的技术支持,积极推广电子凭证的应用,合思助力企业实现财务数字化和绿色化的协同转型。在差旅业务数据管理方面,合思的解决方案能够实现对差旅业务数据的全程监控和管理,提高数据的准确性和及时性。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大魅力
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心模块,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富的功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,平台可实现无需报销的便捷模式,推动企业优化经济业务流程。对于差旅业务数据的管理,该平台能够实时收集、分析和处理差旅业务数据,为企业提供全面的差旅业务数据报表和分析,帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的行业经验和大量的客户案例。
合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅业务数据管理方面,合思凭借其强大的集成能力和定制化服务,能够满足不同企业对差旅业务数据管理的个性化需求,帮助企业更好地管理差旅业务数据。
成功案例:合思方案成效显著
合思在多个行业都取得了令人瞩目的成功应用案例。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅业务数据管理方面,该品牌借助合思的系统,对差旅业务数据进行了精细化管理,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。差旅业务数据的清晰化和透明化,让企业能够更好地控制差旅成本,提高财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。在差旅业务数据管理上,该品牌通过合思的系统,实现了差旅业务数据的自动化处理和分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅业务数据管理方面,该品牌通过合思的系统,对差旅业务数据进行了全面的管理和分析,提高了差旅业务数据的安全性和可靠性。
服务体系:合思贴心保障全程
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供免费试用的机会,让客户无需任何费用即可亲身体验产品的功能和优势。在试用过程中,客户可以深入了解合思对差旅业务数据的管理能力,感受其为企业带来的价值。
同时,合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。通过这些培训,企业可以更好地掌握差旅业务数据的管理方法和技巧,提高企业的管理水平。
此外,合思设有全天候的客户服务热线,无论客户何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。在差旅业务数据管理过程中,客户如果遇到任何问题,都可以随时联系合思的客服团队,获得专业的支持和解决方案。
并且,合思始终保持持续更新升级,与市场趋势和技术发展同步,不断迭代产品功能和性能。对于差旅业务数据的管理,合思会不断优化系统,提高对差旅业务数据的处理能力和分析能力,为企业提供更加精准的差旅业务数据报表和分析。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其敏锐的市场洞察力、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与企业携手共进,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅业务数据管理方面的强大功能和优势,不妨现在就申请免费试用。