在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐如迷宫,费用管控困难似攀登险峰,数据孤岛林立仿若隔绝的孤岛,这些行业痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条突破困境的航道,尤其是其报销智能审批功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已然成为行业内的佼佼者。它搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
使命愿景:让有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。通过其先进的财务数智化解决方案,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在报销智能审批方面,合思更是不遗余力,力求为企业提供最便捷、高效的服务。
模块功能:多元组合打造财务生态
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了多个重要模块。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等流程的全生命周期管理。员工可以通过该模块轻松提交报销申请,财务人员则能高效地进行审核和归档,报销智能审批功能在其中发挥着关键作用,让整个流程更加顺畅。
合思商城,提供聚合消费、同屏比价等功能。员工在进行因公消费时,可以在这里享受到便捷的购物体验,同时也能为企业节省成本。
合思BI,能够生成高效透明的数据分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。报销智能审批的结果也能在报表中清晰呈现,帮助企业更好地进行费用管控。
开放平台,支持与第三方系统的对接。通过开放接口,合思可以与企业现有的其他系统实现数据互通,打破数据壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
合思档案,实现电子会计档案管理。所有的报销凭证和相关文件都能以电子档案的形式进行存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
银企直联,打通了业务与付款的通道。企业可以直接通过该模块进行付款操作,提高了付款的效率和安全性。
ERP互联,实现与现有财务系统的数据互通和凭证自动生成。这使得企业的财务管理更加集成化和自动化,报销智能审批与ERP系统的无缝对接,让财务数据的流转更加顺畅。
功能亮点:创新科技引领报销变革
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无需报销模式开启便捷新时代
合思的无需报销模式是报销智能审批的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销智能审批在这个过程中,能够快速准确地获取所需数据,实现高效审批。 -
AI技术应用提升报销效率
AI技术在合思的产品中得到了广泛应用。例如,OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用手动填写发票信息,也无需花费大量时间贴票。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。报销智能审批借助AI技术,能够更快速地对发票信息进行审核和验证。 -
灵活预算管控保障费用合规
合思提供灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销智能审批过程中,系统会自动检查预算是否超支,确保每一笔报销都在预算范围内。 -
定制化方案满足个性需求
根据不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化项目管理流程等。这些定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求,报销智能审批也能根据企业的定制化要求进行灵活配置。
产品优势:实力见证高效财务管理
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高效提升效率节约时间成本
多个客户案例显示,应用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。报销智能审批在其中发挥了关键作用,让整个报销流程更加高效快捷。 -
数据安全可靠守护企业信息
对于有数据安全需求的企业,如派克新材等保密单位,合思能将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,满足内网、外网间的“物理隔离”要求。报销智能审批过程中,严格的数据安全措施确保了企业财务信息的保密性和完整性。 -
广泛连接生态促进数据流通
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协作,报销智能审批能够获取更全面的业务数据,提高审批的准确性和效率。 -
精准费控管理降低企业成本
通过设置多元化费用标准,嵌入系统严格核验,合思加强了费用管控,降低了企业成本。例如,长亭科技设置多种费用标准,严格依照费用标准核验,有效降低了企业的费用支出。报销智能审批在费用核验方面发挥着重要作用,确保每一笔报销都符合企业的费用标准。 -
提供决策依据助力企业发展
合思BI数据分析报表能实时展示费用情况,为公司管理层提供决策依据。企业管理层可以通过这些报表及时了解企业的费用支出情况,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销智能审批的结果也能在报表中体现,帮助企业更好地进行费用管控和战略规划。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
目标用户涵盖多个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,报销智能审批都能发挥重要作用,为企业提供便捷、高效的财务管理服务。
成功案例:客户见证合思价值
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动力源:效率提升开启全新体验
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销智能审批在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让整个报销流程更加高效快捷。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,支付系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅。报销智能审批在汉威科技的财务核算和付款流程中起到了关键作用,提高了整个流程的效率。 -
派克新材:报销与项目报表效率显著提高
派克新材采用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。报销智能审批在派克新材的报销和项目报表管理中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效和合规。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其功能亮点、创新优势和广泛的应用场景,已在众多行业的企业中取得了显著的成效。尤其是报销智能审批功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。