2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片看似繁荣的市场背后，实则暗流涌动，企业面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到市场的变化。其发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，如同黑暗中的明灯，深入剖析了当前费控及差旅市场的形势，同时展示了应对市场挑战的有效解决方案和成功案例。差旅管理优化策略在其中起到了至关重要的作用。
市场形势：差旅复苏背后的机遇与挑战
疫情退去后的 2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了爆发式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。这一数据表明，企业的商务活动正在迅速恢复，市场活力逐渐回归。差旅管理优化策略对于把握这一市场机遇至关重要。
不过，市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，而且不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。在众多行业中，制造业的增速最为明显，消费金额同比增长了 397.22%。同时，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也有了明显的增长。差旅管理优化策略能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对这些变化。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅管理优化策略可以帮助企业解决这些问题。
从成本方面来看，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这无疑增加了企业的成本负担。在效率层面，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。在管控方面，事前管控不足，主要以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险也愈加突出。差旅管理优化策略能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。差旅管理优化策略是其中的重要组成部分。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理优化策略贯穿于整个解决方案之中。
核心模块：精细管控的四大支柱
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预算管控：精准把控资金流向
在商务消费的事前、下单和报销环节，预算管控都发挥着重要作用。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管理优化策略中的预算管控能够帮助企业合理安排资金。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。这一功能如同一位严谨的管家，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。差旅管理优化策略中的消费标准自动控制可以有效降低企业成本。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。差旅管理优化策略中的精益消费策略能够让企业在差旅管理中更加精打细算。 -
数智化手段：科技赋能提效率
通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提升了效率，降低了成本。借助 BI 对沉淀的数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。差旅管理优化策略中的数智化手段能够让企业的差旅管理更加智能化。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。差旅管理优化策略的实施离不开合思的这些竞争优势。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理优化策略在这个案例中发挥了巨大作用。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅管理优化策略让企业的差旅管理更加智慧化。 -
消费即省钱案例：成本降低成效显著
合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理优化策略中的消费即省钱策略能够为企业节省大量成本。 -
流程自动化案例：效率提升员工满意
流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅管理优化策略中的流程自动化能够让企业的差旅管理更加高效。
服务体系：贴心服务助力企业前行
合思提供的全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供定制化解决方案。通过线上线下相结合的服务网络，及时响应客户需求，解决客户问题。差旅管理优化策略的实施离不开合思的优质服务体系。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。差旅管理优化策略对于企业来说至关重要。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅领域的挑战，实现可持续发展。
