在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其强大且专业的财务报销管理系统解决方案，助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思财务报销管理系统如何为企业破解财务数字化难题。
动力源转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式的弊端更是日益凸显，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题就像一块块沉重的石头，压得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的财务报销管理系统，正是解决这些难题的关键所在。
合思方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思财务报销管理系统针对动力源的痛点，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思财务报销管理系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务报销管理系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。通过合思财务报销管理系统，动力源的各项数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用重塑流程
在产品应用上，合思财务报销管理系统以无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一改变让员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思财务报销管理系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过使用合思财务报销管理系统，实现了财务管理的智能化和高效化。
显著成果彰显价值
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效率提升成本节约
合思财务报销管理系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，得益于合思财务报销管理系统的高效运行。员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。而财务人员则从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验全面升级
在员工体验方面，合思财务报销管理系统的优势尽显。员工在进行报销操作时，系统的智能化设计让申请单信息自动赋值，无需手动填写大量信息，大大节省了时间。聚合消费和同屏比价功能，让员工能够在众多消费渠道中选择最适合自己的方案，同时也保证了消费的透明性和合理性。全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，提升了员工的工作积极性和满意度。动力源的员工们纷纷表示，合思财务报销管理系统让他们的工作变得更加轻松和高效。 -
财务管理精准管控
从管理层面来看，合思财务报销管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够通过系统实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。动力源的管理层对合思财务报销管理系统的这一功能给予了高度评价，认为它为企业的决策提供了有力的支持。
合思凭借其专业的财务报销管理系统解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了效率提升和成本节约。展望未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务报销管理系统，开启财务数字化的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务报销管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
