在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。在众多致力于推动企业财务变革的力量中,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了高效且便捷的解决方案,助力企业在数字化转型的征程上稳步前行。对于需要经常进行出差行程规划的企业来说,合思的产品和服务更是能带来意想不到的便利和效益。
公司与产品概述:数智先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。对于企业的出差行程规划而言,合思的平台能够提供全面的费用管控和数据分析,让出差行程规划更加科学合理。
核心产品/技术功能介绍:强大功能赋能出差行程规划
- 系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思在系统集成方面表现卓越。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业在进行出差行程规划时,能够更准确地获取相关人员信息和业务数据,为出差决策提供有力支持。
- 无需报销:提升员工出差体验
合思的无需报销功能为员工的出差带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业都受益于此功能,员工体验大幅提升。在出差行程规划中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于出差任务本身,提高工作效率。
- 发票管理:高效处理减轻审核压力
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够解决电子发票重复报销等问题,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。
这对于企业的出差行程规划来说,意味着能够更准确地掌握出差费用的支出情况,确保费用的合规性和准确性。
- 预算管控:精准管控防止费用失控
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团就通过此功能有效落地预算管控。在出差行程规划中,企业可以根据预算情况合理安排出差行程和费用,避免费用超支。
优势对比:合思模式革新传统报销与管理
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差行程规划中,这种高效的报销模式能够让企业更快地获取出差费用的反馈,及时调整行程规划。
在预算管控上,传统模式预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,而合思能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。对于出差行程规划来说,提前的预算管控能够让企业在规划行程时更加理性,避免不必要的费用支出。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
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制造业:高效报销提升整体效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。在出差行程规划方面,这种高效的报销模式能够让员工更快地完成出差费用的结算,提高员工的出差积极性和工作效率。 -
医药行业:定制方案提升审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出差行程规划中,定制化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高出差行程规划的针对性和有效性。 -
软件互联网行业:融合数据提升财务效率
北京长亭科技有限公司使用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。对于需要经常进行出差行程规划的软件互联网企业来说,合思的产品能够让企业更好地掌握出差费用的财务情况,提高资金的使用效率。 -
零售行业:数字化方案提升内控效率
上海百胜软件股份有限公司上线合思数字化解决方案后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在出差行程规划中,数字化的解决方案能够让企业更加规范地管理出差费用,提高企业的内控水平。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。无论是出差行程规划,还是企业的整体财务管理,合思都能发挥重要作用。随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其创新能力,不断优化产品和服务,进一步拓展应用场景,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。
在未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领军者,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思为企业出差行程规划和财务数智化带来的便利,不妨现在就申请免费试用,开启企业高效财务管理的新篇章。