在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的解决方案，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将聚焦武汉猫人云商科技有限公司，深入剖析合思如何通过专业的服务与创新的技术，助力其实现财务数字化转型，同时也为大家详细解读其中至关重要的报销风险监控环节。
猫人困境：传统财务模式的痛点之殇
猫人，自1998年诞生以来，便在时尚服饰的领域深耕细作，是一家集研发、生产及销售于一体的现代化大型品牌运营集团。2020年，新冠疫情如同一颗巨石投入平静的湖面，打破了企业原有的运营节奏。猫人迅速做出反应，将业务和审批流程逐步迁移至线上。然而，随着疫情解封，业务迎来了高速增长期，这也对公司的财务管理提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直沿用传统的手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，在现代的商业道路上显得格格不入。报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工怨声载道。而且，在合同管理和预算管理方面，缺乏高效的手段和精准的控制。大量的手工作业使得工作效率极其低下，合同审批关联控制薄弱，费用支出如同隐藏在迷雾中的道路，不透明且难以捉摸，预算更是难以得到有效的控制。在这样的情况下，报销风险监控几乎成为了一纸空谈，企业的财务安全面临着巨大的隐患。
合思妙策：全面解决方案的破局之力
面对猫人所面临的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。在这个方案中，报销风险监控贯穿始终，成为了保障财务安全的重要防线。
首先，合思将合同系统和费控系统进行了深度对接。这就如同在两座孤立的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，解决了数据流转的难题。合同付款有了明确的依据，审批过程也能够清晰地追溯到合同的源头。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制。这不仅提高了工作效率，更重要的是，在报销风险监控方面，能够从合同的源头对费用进行把控，确保每一笔付款都符合合同约定，有效降低了报销风险。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付。这种方式将支付基础信息直接推送至网银系统，大大提高了支付效率，同时降低了错误风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。在这个过程中，报销风险监控能够实时对支付信息进行审核和验证，确保每一笔支付都准确无误，避免了因支付错误而带来的报销风险。
猫人蜕变：数字化转型的显著成效
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在各个方面都取得了显著的成果，报销风险监控也发挥了巨大的作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像一场及时雨，滋润了员工的心田。原本漫长的等待时间被大大缩短，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。同时，释放了1个出纳人工从事管理会计工作，使得人力资源得到了更合理的配置。在报销风险监控方面，由于报销周期的缩短，能够更快地发现和处理潜在的报销风险，提高了财务的安全性。
预算控制变得更加及时、灵活。系统细化了费用类型，能够动态调整项目预算金额，并且预置了多套单据模板。这就如同为企业的预算管理打造了一个精准的导航系统，让企业能够更加科学地控制费用支出。在报销风险监控方面，通过对预算的严格控制，能够及时发现超出预算的报销行为，进行有效的预警和处理，避免了费用的过度支出和报销风险的扩大。
系统建设更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。扫描导入发票能够自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单。这一系列的功能不仅提高了工作效率，还大大降低了发票造假和重复报销的风险。在报销风险监控方面，系统能够对发票的真实性和合法性进行实时监控，确保每一张发票都符合要求，为企业的财务安全提供了有力的保障。
智能稽核更加精细、多元。系统将不同费用单据与商机、合同关联，差旅费按城市设置费控标准。这就如同给报销行为戴上了一副精准的“紧箍咒”，让每一笔费用都有迹可循。在报销风险监控方面，通过智能稽核，能够更加全面地对报销行为进行审核和监控，发现潜在的风险点并及时进行处理。
未来展望：携手合思开启高效财务管理新篇
猫人通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在报销效率、预算控制、系统建设等方面都取得了显著的提升。报销风险监控作为其中的重要环节，发挥了不可替代的作用。未来，随着数字化技术的不断发展和创新，合思将继续秉持专业、创新的理念，为企业提供更优质、更完善的解决方案。
在报销风险监控方面，合思将不断优化系统功能，提高监控的精准度和及时性。通过引入先进的人工智能和大数据技术，对报销数据进行深度分析和挖掘，及时发现潜在的风险点，为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升报销效率、加强预算控制、完善报销风险监控，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业高效财务管理的新篇章。
