企业差旅标准化:合思解决方案助力企业降本增效

在后疫情时代,企业商旅业务呈现出“井喷”态势。然而,随之而来的是消费价格上涨、成本控制困难、效率低下等诸多挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要有效的解决方案来应对这些问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,助力企业实现降本增效与合规经营,推动企业差旅标准化进程。

企业差旅标准化:合思解决方案助力企业降本增效
在后疫情时代,企业商旅业务呈现出“井喷”态势。然而,随之而来的是消费价格上涨、成本控制困难、效率低下等诸多挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要有效的解决方案来应对这些问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,助力企业实现降本增效与合规经营,推动企业差旅标准化进程。

商旅复苏痛点凸显

疫情退潮后,2023年1 – 7月商旅交易量大幅增长,消费金额和单量显著提升。不过,消费总量尚未恢复到2019年的高点。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨,且行业、业务线、区域之间存在较大差异。

企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,面临着前所未有的降本增效压力。例如,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。在费用管控方面,发票和单据处理耗时,缺乏自动控制系统,导致效率低下。此外,事前管控不足、数据整合困难、订单超标和发票合规风险突出等问题,也让企业的管控难度加大。

合思方案全景护航

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业降低成本、提高效率、控制风险,实现企业差旅标准化。

核心功能优势尽显

  • 精准预算管控防线
    合思对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式,企业能够更好地规划和管理差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内,为企业差旅标准化提供坚实的预算保障。

  • 智能消费标准把关
    高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动识别消费是否符合标准,有效避免超标消费,进一步推动企业差旅标准化。

  • 精益消费策略增效
    合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能引导员工形成合理的消费习惯,促进企业差旅标准化的实施。

  • 数智工具便捷体验
    合思提供了一系列数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些工具大大提高了企业的工作效率,减少了人工操作的错误和繁琐,为企业差旅标准化提供了技术支持。

  • 流程自动高效运转
    通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一自动化流程不仅节省了时间和精力,还提高了工作的准确性和规范性,有助于企业差旅标准化的落地。

用户收益显著提升

  • 成本降低成效显著
    合思的多种降本策略取得了显著成效。例如,“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据表明,合思能够有效帮助企业降低差旅成本,实现企业差旅标准化的成本控制目标。

  • 效率提升立竿见影
    员工报销效率得到了大幅提升。某上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。同时,还节省了会计审核时间,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的工作流程更加高效,推动企业差旅标准化的效率提升。

  • 风险管控安全可靠
    合思能够有效控制订单超标和发票合规风险,提高企业的内控水平。通过严格的风险管控措施,企业能够避免不必要的损失,确保企业差旅标准化的合规性。

  • 决策支持数据驱动
    合思BI数据分析能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为管理决策提供数据基础。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,进一步优化企业差旅标准化的管理。

典型场景应用广泛

  • 员工出差轻松无忧
    员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,享受更丰富的资源选择和优惠。即使在偏远地区,也能便捷出行。这一应用场景为员工提供了更加舒适、便捷的出差体验,促进企业差旅标准化的员工体验提升。

  • 财务对账高效省心
    月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高财务工作的效率和质量,助力企业差旅标准化的财务管理优化。

  • 企业管理精准洞察
    通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。这些数据分析看板为企业提供了直观、准确的差旅数据,帮助企业更好地管理差旅费用,实现企业差旅标准化的精准管理。

客户成功案例见证

  • 上市公司效率飞跃
    一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,为企业差旅标准化树立了成功典范。

  • 连锁企业管理升级
    一家连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,推动了企业差旅标准化在连锁企业的应用。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅标准化已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思的解决方案能够帮助企业有效应对差旅及费控管理的难题,实现降本增效、合规经营。如果您的企业也正在为这些问题所困扰,不妨选择合思的解决方案。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅标准化、降本增效、合规经营的新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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