在数字化浪潮的席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式的弊端逐渐显现,业财割裂、费用管理难题等痛点如同一座座大山,压得企业喘不过气来。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把精准的手术刀,为企业提供全面的财务数智化解决方案,助力企业攻克内部费用控制的难关。
行业痛点:企业财务数字化转型的绊脚石
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业财融合的巨大鸿沟
在财务数字化的演进过程中,业财融合遭遇了巨大阻碍。财务与业务环节相互割裂,业务流程缺乏规范化和标准化。财务系统与业务系统仿佛两座孤岛,各自为政,信息无法顺畅流通。这不仅导致企业内部数据难以整合,还使得决策缺乏有效的数据支持,严重影响了企业的运营效率和竞争力。 -
费用支出管理的困境
企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销处理耗时耗力,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间开具、保存、整理、粘贴票据,财务人员则需要对这些票据进行繁琐的审核,整个报销流程效率低下。 -
不同行业的特殊痛点
不同行业还存在各自的特殊痛点。医药行业资金回流困难、研发费用高,报销流程不仅效率低,还需满足高度合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型繁多,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难度大。这些特殊痛点进一步加剧了企业内部费用控制的难度。
解决方案概述:合思打造财务数智化新生态
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在企业从老政策向新政策过渡的过程中,合思平台能够有效解决财务数字化改造问题,为企业的发展保驾护航。
核心功能亮点:开启费控管理智能化新时代
- 费控管理的分级进阶
合思平台在费控管理方面具有独特的优势。根据企业费控能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,系统还可实时预警或控制,大大提高了报销效率。
L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了费用管理流程。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,还可渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加精准的决策支持。
- 广泛连接的强大能力
合思平台具备广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的选择。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,满足企业多样化的需求。
用户收益:多维度提升企业价值
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财务层面的降本增效
使用合思平台,企业能够在财务层面实现降本增效。通过减少打印、仓储、运输等成本,降低企业的运营费用。同时,平台还能降低税务风险,避免电子发票重复打印、重复报销问题,保障企业财务安全。 -
管理层面的业财一体化
在管理层面,合思平台有助于实现业财一体化。让财务人员能够参与业务全过程,完成管理数字化升级。打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境,为企业提供更加及时、准确的决策支持。 -
员工体验的显著提升
从员工体验上看,合思平台极大地释放了员工的报销压力。员工可以享受更加便捷、舒适的报销体验,将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:满足不同行业需求
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医药行业的合规与效率提升
对于医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决合规难题,提高运营效率。 -
软件行业的费用管控优化
软件行业项目制费用管控流程复杂,合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算。提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,为软件企业提供更加精细化的管理方案。 -
连锁经营行业的业财统一
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,实现业财统一和资金管控,助力连锁经营企业实现高效运营。
客户成功案例:真实见证合思实力
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制药公司的合规与支付难题解决
中国某知名制药公司,在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题的困扰下,选择了合思平台。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。有效解决了该制药公司的难题,提高了运营效率。 -
软件服务公司的费控升级
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,帮助该软件服务公司实现了费控升级。 -
连锁餐饮品牌的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和运营效率,为该连锁餐饮品牌的发展提供了有力支持。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思平台,开启财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在点击免费试用,亲身感受合思平台为企业内部费用控制带来的变革!