在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益显著。在此背景下，发票管理趋势也发生了重要变化，越来越多的企业开始寻求更高效、智能的差旅管控解决方案。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是顺应发票管理趋势的创新之举，能够为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
解决方案全景剖析
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅管理的精细化与智能化，顺应发票管理趋势，让企业在发票管理方面更加高效合规。
在发票管理趋势的引领下，合思的解决方案整合了多种资源和功能。它不仅能够实现差旅、采购、补助等业务的全覆盖，还能通过自动化的流程，实现报销补贴、对账结算和凭证生成等环节的高效处理。这种全方位的服务模式，使得企业在差旅管理过程中，能够更好地适应发票管理趋势，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能闪耀亮点
- 线上线下融合新篇
在发票管理趋势下，合思实现了线上与线下业务的完美融合。差旅、采购、补助等业务全面覆盖，为企业提供了一站式的解决方案。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格；同时，多平台联合登陆，为员工提供了便捷的预订体验。
易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管理的难题，实现了线下消费的全场景覆盖。报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，进一步提高了企业的财务管理效率，使企业能够更好地顺应发票管理趋势。
- 国内外资源整合大观
随着企业国际化业务的不断拓展，合思紧跟发票管理趋势，整合了国内外丰富的资源。中航信等资源的接入，实现了多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。全球近200万 + 酒店资源，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家的服务网络，以及整合全球打车平台的聚合用车服务，满足了企业海外差旅的需求。多语言版本的支持，让海外员工能够自助下单，享受便捷的差旅服务，这也完全符合发票管理趋势下企业对国际化业务管理的要求。
- 管控体验双优之道
在发票管理趋势的要求下，合思注重管控与体验的双重提升。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，科学合理地设置差标，既能满足企业的管控需求，又能保障员工的差旅体验。
优惠券 + 合力省的优惠模式，以及买贵赔的承诺，让企业在差旅成本控制方面更加得心应手。订单实时占预算和多账户管理功能，帮助企业实现了对差旅费用的精准管控。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，确保企业差旅活动的合规性，顺应发票管理趋势。
- AI规划智慧领航
AI技术在发票管理趋势中发挥着越来越重要的作用，合思也紧跟这一趋势，推出了一系列AI功能。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和成本；AI自动下单助手实现了订单的自动生成，提高了预订效率；AI风控功能实时监控差旅活动，保障企业消费合规；AI报告助手则为企业提供了详细的数据分析报告，帮助企业更好地管理差旅业务。
用户收益显著呈现
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成本节省立竿见影
在发票管理趋势下，合思的解决方案通过精细化的差标管理、智能管控和AI技术应用，帮助企业降低了差旅成本。科学合理的差标设置，避免了不必要的费用支出；智能管控功能实时监控差旅活动，及时发现并纠正违规行为；AI技术的应用则进一步提高了资源利用效率，使企业在差旅管理方面能够节省大量成本。 -
效率提升效果惊人
全流程自动化是合思解决方案的一大优势，它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅的预订和报销，无需再繁琐地填写各种表格和提交资料。这种高效的流程，大大提高了员工的工作效率，也符合发票管理趋势下企业对高效财务管理的追求。 -
体验优化无微不至
合思为企业员工提供了高性价比的出行选择，多语言客服支持让员工在海外差旅时也能得到及时的帮助。个性化的差旅服务，满足了员工的不同需求，提升了员工的差旅体验。良好的差旅体验不仅能够提高员工的满意度，还能增强员工的归属感和忠诚度，这与发票管理趋势下企业对员工关怀和企业形象提升的要求相契合。 -
合规管理保驾护航
在发票管理趋势下，合规管理是企业财务管理的重要环节。合思的BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，确保企业消费合规。系统能够自动识别违规行为，并及时发出预警，帮助企业降低合规风险。合规的差旅管理，不仅能够避免企业面临的法律风险，还能提升企业的信誉和形象。
典型场景精准应对
- 硬控难题智慧破解
在当前经济环境下，一些企业为了控制成本，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅费用。然而，这种方式往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
合思的解决方案通过数智化、精细化管理手段，帮助企业从硬控走向智控。科学合理的差标设置和智能管控功能，既能满足企业的成本控制需求，又能保障员工的合法权益，使企业在差旅管理方面更加和谐高效，这也顺应了发票管理趋势下企业对智能化管理的要求。
- 下沉市场管控升级
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法满足企业的需求。三四线城市的市场环境和消费特点与一二线城市有所不同，企业需要更精细的差旅管控策略。
合思与国内外知名OTA建立合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的挑战。这种精准的管控方式，使得企业在下沉市场的差旅管理更加高效，符合发票管理趋势下企业对市场细分和精细化管理的需求。
- 出海业务差旅破局
出海业务的增加，使得企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在发票管理趋势的指引下，合思帮助企业解决了出海差旅难题。统一的平台管理，让企业能够轻松掌握海外差旅的情况；专业的客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。这种全方位的服务模式，为企业的出海业务提供了有力的支持。
- 线下消费管控突围
线下差旅费用的不透明性和真实性难判断，一直是企业成本控制及合规的难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
在发票管理趋势下，合思通过易商卡的使用，实现了对线下消费的实时监控和管理。每一笔消费都能在系统中清晰记录，企业可以随时查看消费明细和发票信息，确保消费的真实性和合规性，这也符合发票管理趋势下企业对消费透明化和合规化的要求。
- 数电票时代转型助力
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在发票管理趋势的推动下，合思的电子会计档案管理系统实现了电子发票的自动化归档和管理。系统能够自动识别发票信息，进行分类和存储，同时实现了数据的关联和共享。这使得企业在会计凭证管理方面更加高效、准确，降低了企业的管理成本和风险。
客户成功案例见证实力
- 连锁零售企业的变革成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思商城重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，提高企业的盈利能力，顺应了发票管理趋势下企业对成本控制和业务发展的双重需求。
- 违规消费管控的显著成果
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例充分体现了合思在合规管理方面的强大功能。在发票管理趋势下，企业对合规管理的要求越来越高，合思的风控系统能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的合法权益。
- 合力省项目的卓越贡献
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据证明了合思在成本控制方面的显著成效。在发票管理趋势下，企业对成本控制的需求日益迫切，合思的合力省项目能够为企业提供有效的成本控制手段，帮助企业实现降本增效的目标。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺应发票管理趋势，凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效。如果您的企业也面临差旅管理的困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们一起助力企业挖出更多净利润。
