在数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，致力于为企业解决在档案管理方面的重重难题，提供高效的费用归档解决方案。
行业痛点揭秘
- 纸电混合时代档案管理困局
在当前的企业运营中，纸电混合的档案管理模式让企业高管、财务人员和业务人员都陷入了困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质文件不仅需要耗费高额的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展形成了阻碍。
财务人员更是被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力来处理这些数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐的环节，影响了工作的积极性和效率。
- 三高问题凸显
企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本以及巨大的存储空间需求上；高隐形成本则表现在手工装册归档的巨大工作量以及数据无法有效利用上；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了潜在的合规隐患。费用归档解决方案成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
合思档案风采
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科技企业实力背书
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款明星产品。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，已经累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案的发展和创新提供了坚实的保障。 -
全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，费用归档解决方案也在其中发挥着重要作用。
使命愿景之光
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管理与服务融合之梦
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要携手企业，实现管理与服务的深度融合，碰撞出协作的价值。通过这种融合，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务，推动企业的发展。 -
助力企业数智转型
其愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，费用归档解决方案正是实现这一愿景的重要工具。
模块功能大观
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全生命周期管理覆盖
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。 -
各环节精细服务
在智能采集环节，合思档案支持外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性和准确性。预归档服务为后续的管理工作打下了坚实的基础。基础管理方面，包括档号管理、档案储存等，保障了档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业的多样化需求。统计分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地了解档案管理情况，这些都是费用归档解决方案的重要组成部分。
功能亮点聚焦
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大数据解决方案威力
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。这一功能大大提高了企业的数据处理能力和效率，为费用归档解决方案提供了强大的技术支持。 -
档案扩展解决方案灵活
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展了档案管理的范围。企业可以根据自身的需求，实现不同档案类型的高效管理，满足多样化的费用归档需求。 -
证据链完整性解决方案保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。这一功能能够保障财务合规，确保企业的费用归档工作符合相关法规和政策要求。 -
共享调阅解决方案便捷
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询和浏览方式，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，是费用归档解决方案中的重要一环。 -
数电票解决方案高效
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这一功能大大简化了企业的数电票管理流程，提高了费用归档的效率和准确性。 -
实物备查解决方案智能
实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。这一功能确保了实物档案的有效管理，为费用归档提供了更加全面的支持。
产品优势突显
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降本增效显著成果
合思档案在降本增效方面成果显著。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理的合规性。通过使用费用归档解决方案，企业能够在档案管理方面实现成本的降低和效率的提升。 -
连接广泛数据采集
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业能够获取更加全面和准确的信息，为费用归档和企业决策提供有力支持。 -
自动归档智能高效
强大的规则匹配能力让合思档案具备自动归档的功能，最大程度地减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保障了费用归档的准确性和及时性。 -
合规性强政策保障
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。这为企业提供了合规保障，让企业在费用归档过程中无需担心合规风险。 -
灵活迭代适应发展
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够满足接收管理数电票等不断变化的需求。这使得企业的费用归档解决方案能够与时俱进，适应企业的发展和变化。
目标用户画像
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CEO与高管决策助力
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过费用归档解决方案，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员与财务效率提升
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，实现档案数据的同源性。他们可以轻松完成档案管理工作，减少繁琐的人工操作，费用归档变得更加轻松高效。 -
外部审计便捷支持
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能也提高了审计工作的效率和安全性。
成功案例见证
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案例一：传统到业财一体转变
在某企业年单据量达到2.6亿的案例中，合思档案帮助企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业务和财务数据的穿透联查，降低了企业的成本，费用归档解决方案发挥了重要作用。 -
案例二：海亮教育服务升级
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多。同时，凭证自动化率得到了提高，这表明合思档案的费用归档解决方案提升了企业的运营效率和服务质量。 -
案例三：徐福记无纸化管理
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。这一案例充分展示了合思档案在费用归档和档案管理方面的优势。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业值得信赖的电子会计档案管理伙伴。如果你想体验这款优秀的费用归档解决方案，现在就可以免费试用，感受合思档案为你带来的便捷与高效。
