在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多档案管理的暗礁与挑战。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在数字化的海洋中平稳前行。
行业痛点:档案管理的荆棘之路
随着数电票如潮水般快速扩张,企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的新挑战。在纸电混合的时代背景下,企业高管仿佛置身于迷雾之中,面临着纸质档案管理成本居高不下、数据如同深埋地下的宝藏难以分析利用的困境。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,需要处理海量的档案数据,整理工作枯燥繁复,消磨着他们的精力和耐心。业务人员的报销流程更是繁琐至极,如同陷入了一个复杂的迷宫,难以快速找到出口。
不仅如此,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,已经无法适应现代企业高速发展的需求,系统化档案整理迫在眉睫。
产品简介:全场景财务数智化服务者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠,是一款专业的电子会计档案管理平台。该平台构建于广泛连接的生态之上,宛如一座四通八达的桥梁,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案凭借其强大的功能,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业解决内外交困的档案管理难题,实现系统化档案整理的目标。
产品使命愿景:共赴数字化转型之约
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命如同明亮的星辰,照亮企业前行的道路,携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让会计档案的价值得到深度应用。
其愿景则如同宏伟的蓝图,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在系统化档案整理的道路上越走越稳。
模块功能:多元场景的贴心伴侣
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时,它还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能,如同一位贴心的管家,满足企业不同场景下的系统化档案整理需求。
功能亮点:创新科技引领潮流
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中闪耀的繁星,令人瞩目。在数电票处理方面,它自主研发的工具包拥有强大的数据获取、验签、解析能力,就像一位超级智能的助手,支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,为系统化档案整理提供了高效的支持。
在档案管理方面,它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的功能,如同一位技艺高超的魔术师。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,确保了档案管理的准确性和合规性。
此外,它还拥有大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如同一个高速运转的数据库,让系统化档案整理变得轻松高效。
产品优势:降本增效的智慧之选
合思档案具有显著的优势,在降本增效方面表现卓越。它可以节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,就像一位精明的管家,为企业精打细算。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它能够补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,让企业的各个环节紧密相连。它让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值,如同一位智慧的分析师,为企业提供有价值的决策依据。
通过资源重组,它实现了企业效益的最大化。同时,它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力,是企业进行系统化档案整理的智慧之选。
目标用户:多元角色的得力助手
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。对于 CEO/高管来说,它就像一位得力的参谋,可沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,在系统化档案整理中发挥重要作用。
对于归档员/财务而言,它是一位高效的帮手,能提高工作效率,实现档案数据同源,便于监控和分析,让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员,它则是一位可靠的伙伴,可实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,为审计工作提供了极大的便利。
其应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节,从档案采集、制档、管理到利用等,为企业的系统化档案整理提供了全方位的支持。
成功案例:实践检验的卓越品质
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等不同类型的企业都成为了合思档案的忠实客户。
海亮教育表示,在使用合思档案后,共享单位数量增加,作业人员仅少量增加,凭证自动化率大幅提高,系统化档案整理工作变得更加高效。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升,档案管理更加便捷。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷,档案管理更加规范。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设中进行系统化档案整理的必然选择。
如果您也想让企业的档案管理告别繁琐,开启高效数字化新篇章,不妨免费试用合思档案,亲身体验其为您带来的系统化档案整理解决方案。