在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的当下，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其匠心独运的合思档案产品，为企业量身定制了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，宛如一盏明灯，助力企业从容应对档案管理的重重挑战，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
合思档案：个性化财务方案的领航者
合思档案是合思（原易快报）精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在为企事业单位提供全方位、个性化的财务数智化产品和服务。该平台通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它能够实现便捷调阅无需打印，避免了传统纸质档案打印的繁琐和资源浪费；混序归集无需组装，大大提高了档案整理的效率。这些特点使得合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一套个性化财务方案。
核心功能：构筑个性化财务方案的坚实基石
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现与各类系统的快速集成。预制的系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下多样化的采数需求。此外，平台还支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板等。通过这些方式，合思档案能够高效地汇聚各方数据，为企业的个性化财务方案提供丰富的数据支撑。 -
智能制档：数据整合的精妙魔法
会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散的数据形成完整的业务链组合数据。支持字段映射，通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。同时，平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，为个性化财务方案奠定坚实的数据基础。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些精细的管理功能，能够满足企业不同的管理需求，为企业打造个性化财务方案提供有力的支持。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
该平台支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，充分挖掘数据价值，为企业的个性化财务方案提供决策依据。
优势对比：凸显个性化财务方案的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，存在着诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则如一艘现代化的巨轮，乘风破浪，为企业提供了个性化财务方案。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性；成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，实现数据价值；实现资源重组，提升管理能效。
应用案例：个性化财务方案的成功实践
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年单据量2.6亿企业的蝶变之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多困境。合思档案为其量身定制了个性化财务方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。 -
共享中心统建集团型企业的高效之道
某共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了个性化财务方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统数据互联企业的整合之策
一家多系统数据互联企业，档案管理低效，数据散落、检索困难、纸质档案易损坏等问题严重影响了企业的发展。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其打造了个性化财务方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W +/年。 -
K12民办教育集团的创新之举
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其提供了个性化财务方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，打造了一套又一套个性化财务方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手企业共同迎接数字化转型的挑战，实现企业财务档案管理的智能化、数字化和可持续发展。
