在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新推出的合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题提供了高效的文档存储解决方案。
市场风云 档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临全新挑战。数电票在收票和开票领域的政策不断革新，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案的出现，正是为企业应对这一挑战提供了理想的文档存储解决方案。
痛点剖析 企业档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在电子会计档案管理方面遭遇诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，数据分散在纸质档案中，难以进行系统的分析和利用，影响了企业的决策效率。
财务人员则需要耗费大量时间进行手动整理、匹配核对档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了工作的风险。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作的积极性和效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。合思档案的文档存储解决方案，正是为了帮助企业解决这些痛点而生。
策略领航 合思档案综合方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的文档存储解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的档案管理流程，减少了手工操作，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台方便地查阅档案，提高了审计的效率和准确性。
模块探秘 合思档案核心优势
- 单套制智慧方案：合思档案的单套制解决方案实现了业务及管理流程的电子化运行。线上一套电子数据进行集中管理，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。这种创新的文档存储解决方案，不仅节省了纸质档案的存储空间和管理成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
- 档案扩展灵动方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理的范围，实现了财务档案全生命周期的管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理的规则和流程，提高了档案管理的灵活性和适应性。
- 证据链完整保障方案：利用可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。这种文档存储解决方案，为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。
- 共享调阅便捷方案：合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业员工能够快速准确地获取所需的档案信息。这种便捷的文档存储解决方案，提高了企业的工作效率和协同能力。
- 数电票全程无忧方案：合思档案为数电票提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端文档存储解决方案。从数电票的生成到归档，全程自动化处理，确保了数电票的安全和合规。
- 实物备查精准方案：智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案全流程的管理定位。企业可以通过系统实时掌握实物档案的存储位置和状态，提高了实物档案的管理效率和安全性。
- 大数据高效利用方案：合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种强大的大数据处理能力，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力支持。
优势凸显 合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的集成，实现了数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
它实现了100%自动归档，减少了人工介入。自动化的归档流程，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在严格的政策监管环境下，为企业提供了可靠的文档存储解决方案。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。这种不断创新和优化的能力，使合思档案始终保持在行业的领先地位。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
案例见证 合思档案成效显著
- 海量单据企业典范：一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案的文档存储解决方案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，提高了企业的核心竞争力。
- 集团型企业标杆：某共享中心统建集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了企业的管理水平和形象。
- 多系统互联样本：一家多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
- 教育集团示范：某K12民办教育集团，应用合思档案解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了成功范例。
服务护航 合思档案全面支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，为客户提供了全面的服务支持。无论是技术咨询、系统实施还是售后维护，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案凭借其全面的文档存储解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数字化建设的浪潮中，合思档案无疑是企业进行电子会计档案管理的理想选择。如果您想进一步了解合思档案的文档存储解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力。
