在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的报销审批系统为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境与痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门的报销需求差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案：系统集成与创新应用
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销审批系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与报销审批系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还增强了财务管理的合规性。
此外，合思报销审批系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施过程：稳步推进系统落地
虽然未明确提及详细的实施过程，但可以推测，合思首先进行了系统对接工作。将动力源相关的基础信息和业务数据同步到合思报销审批系统中，确保系统能够准确反映企业的实际情况。在系统对接完成后，逐步推广无需报销等应用模式。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉新的报销流程和系统功能，确保系统的顺利运行。
取得成果：效率提升与效益显著
合思报销审批系统的应用为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用报销审批系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销审批系统的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思报销审批系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的报销审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
