在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着提升管理效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司,就像是这片数智化海洋中的弄潮儿,凭借其创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题。特别是在提升发票使用效率方面,合思有着独特的优势和解决方案。
公司与产品:财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为它的发展注入了源源不断的动力。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一颗闪耀的星星,吸引着众多企业围绕在它的周围。在提升发票使用效率方面,合思的解决方案也发挥着重要作用,让企业在发票管理上更加高效。
核心产品:功能强大的效率提升器
- 合思费控:智能报销的先锋
合思费控作为核心产品之一,犹如一位智能的助手,具备多方面强大功能,有效提升发票使用效率。移动审批时,它借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的卫士,快速准确地识别发票内容,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。
它还支持发票自动验真、查重,通过内外网设置巧妙解决通讯问题。利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,这一过程就像一条自动化的生产线,提高了财务工作效率。实现银企直联,打通业务与付款,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让发票的使用更加精准高效。
此外,合思费控能与第三方系统集成。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,发票信息在不同系统之间顺畅流通,提升了发票使用效率,也让企业的财务管理更加精细化。
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合思商城:消费与发票管理的智慧平台
合思商城就像一个丰富的消费宝库,提供了众多消费场景。它聚合供应商实时同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票的管理和使用更加高效便捷,提升了发票使用效率,让企业的消费和财务流程更加顺畅。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI则像是一位睿智的军师,能自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据。通过对发票相关数据的分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化发票使用策略,进一步提升发票使用效率,为企业的发展提供有力支持。
优势对比:革新传统的数智化力量
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势,在提升发票使用效率方面表现尤为突出。传统方式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思就像一辆崭新的智能汽车,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。它将预算管控前置,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。在发票管理方面,避免了发票的滥用和浪费,提升了发票使用效率。
合思实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。财务人员从大量基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,同时降低了人员成本。发票的处理更加高效,提升了发票使用效率,让企业的财务管理更加科学合理。
应用案例:成功实践的有力证明
众多不同行业、不同规模的企业都从合思的财务数智化解决方案中受益,发票使用效率得到了显著提升。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票的处理速度加快,使用效率大幅提升,企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票的验真、查重、入账等环节更加顺畅,发票使用效率显著提高,为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票在业务流程中的流转更加高效,提升了发票使用效率,让企业在市场竞争中更具优势。
不同企业面临的痛点各不相同,但合思都能针对性地提供解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时提升发票使用效率,让企业的财务管理更加完善。
在当前的经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业财务数智化转型提供了强大助力。特别是在提升发票使用效率方面,合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,充分展现了其有效性和可靠性。
如果您也想提升企业的发票使用效率,体验财务数智化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。