在当今数字化的时代浪潮中,企业面临着愈发激烈的市场竞争,精细化管理的需求如同一座灯塔,指引着企业前行的方向。财务数字化转型,已然成为企业在这片波涛汹涌的商海中破浪前行的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位技艺精湛的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和定制化报销解决方案,为企业提供了强大而有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一个功能强大的财务智慧宝库,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”定制化报销解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在市场上展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其定制化报销解决方案实现降本增效等目标。
合思费控管理:五级阶梯引领报销变革
合思的费控管理能力犹如一座五级阶梯,分为L1 – L5五个层级,覆盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,为企业提供了定制化报销解决方案的多种选择。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,不仅投入高、产出低,员工的报销体验也极差。这种方式过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,常常陷入停滞状态。
到了L2电子化报销阶段,虽然部分环节引入了电子化系统,但仍存在不少问题。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务只能在事后获取信息。
而合思的平台在后续层级逐步解决了这些问题。L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销之路更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地提高了报销效率。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了智能化管理,为企业提供了更加完善的定制化报销解决方案。
合思:广泛连接 协同共赢
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接与协同能力,为企业提供了定制化报销解决方案的有力支撑。
它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,也能与不同供应商的办公软件互联互通,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的报销管理方式。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松选择所需的商品和服务,实现一站式采购,同时也为员工提供了更多的消费选择。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。这种广泛连接的能力,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务中台:精细化管理的智慧引擎
未来以费控为中心的财务中台将成为企业精细化管理的智慧引擎,为企业提供定制化报销解决方案的核心支持。
它具备管理控制场景自定义能力,根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求。就像一位精准的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的管理方案,提高组织整体精细化管理运作能力。
同时,财务中台还具备广泛集成能力,可与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等上下游外部系统对接。通过这种集成,企业的财务数据能够实现全面共享和流通,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
合思优势:传统报销的革新者
与传统报销方式相比,合思的定制化报销解决方案具有明显优势。传统报销存在诸多问题,如高投入、低产出、体验差等,过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。而合思的平台在不同费控层级逐步解决了这些问题,从提升员工报销体验到实现智能化管理,为企业带来了全新的报销管理体验。
与其他厂商相比,合思不断强化广泛连接能力,提供综合解决方案。软件 + 商城的模式更受资本青睐,能更好地满足企业多元化需求。合思就像一位全能的战士,在报销管理领域展现出了强大的实力和竞争力。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思的定制化报销解决方案在多个行业都取得了显著的成效,为不同行业的企业提供了成功的借鉴。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的定制化报销解决方案,该制药公司的报销管理变得更加高效、合规。
软件行业的中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了报销管理的数字化转型,提高了企业的竞争力。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌旗下子公司众多,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险。合思的定制化报销解决方案为该连锁餐饮品牌带来了更加规范、安全的报销管理模式。
合思:引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着企业对财务数字化需求的不断增长和费控管理平台的发展趋势,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的定制化报销解决方案。
它将持续助力企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位,推动企业财务管理迈向新的高度。如果您也想体验合思的定制化报销解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。