发票处理的数字化工具,开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,以及其在企业财务数字化转型中所创造的显著成效。

发票处理的数字化工具,开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,以及其在企业财务数字化转型中所创造的显著成效。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票处理的数字化工具正是其中不可或缺的重要组成部分。

核心功能:数字时代的财务利器

无需报销:流程自动畅行无阻

无需报销功能宛如一位贴心的财务助理,申请时自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。发票处理的数字化工具在这个过程中,确保每一笔费用都能准确无误地记录和处理。

合思商城:消费合规成本降低

合思商城是企业因公消费的理想平台。它聚合供应商,实时同屏比价,有效降低因公消费成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。发票处理的数字化工具可以快速处理商城消费产生的发票,提高工作效率。

合同管理台账:规范流程一目了然

合同管理台账如同一个严谨的合同管理员,规范合同管理流程。框架和非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金系统都会留痕。支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。发票处理的数字化工具能与合同管理紧密结合,确保发票与合同信息的一致性。

发票管理:高效识别精准处理

发票处理的数字化工具在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。让企业告别繁琐的发票手工处理,实现发票管理的数字化和自动化。

预算管控:跨系统管理精准预警

预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。发票处理的数字化工具可以根据预算情况对发票进行分类和处理,确保费用支出在预算范围内。

系统集成:无缝对接数据同步

凭借强大的OpenAPI能力,合思与ERP、OA、CRM等多种系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。发票处理的数字化工具能够与这些系统进行数据交互,将发票信息及时准确地传递到各个系统中,提高企业整体运营效率。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。

效率提升:报销周期大幅缩短

员工报销周期大幅缩短,效率显著提高。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在发票处理方面,发票处理的数字化工具让发票的审核、录入等环节更加高效,大大缩短了整个报销流程。

成本节约:人力成本显著减少

减少财务人力成本效果明显。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。发票处理的数字化工具减少了人工处理发票的时间和工作量,降低了人力成本。

合规性增强:杜绝错漏保障真实

合思的解决方案杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效进行预算管控。发票处理的数字化工具通过先进的技术手段对发票进行验真和审核,确保发票的合规性。

数据实时性:动态掌握企业信息

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票处理的数字化工具可以实时更新发票数据,为管理者提供准确的财务信息。

操作便捷性:员工体验大幅提升

员工体验大幅提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。移动端操作方便,审批流程透明化、线上化。发票处理的数字化工具也可以在移动端使用,让员工随时随地处理发票。

案例见证:实际应用成效显著

动力源:多系统集成体验革新

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票处理的数字化工具在其中发挥了重要作用,让发票处理更加高效快捷。

汉威科技:多端系统统一收口

汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。发票处理的数字化工具让发票管理更加规范和高效。

派克新材:报销核算效率双升

派克新材应用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票处理的数字化工具提高了发票处理的准确性和效率,减轻了财务人员的负担。

江西中机:费用管控精准高效

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票处理的数字化工具能够对不同类目的发票进行精准分类和处理,提高费用管控的准确性。

李群自动化:全流程效率大幅提升

李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均大幅提升。发票处理的数字化工具优化了发票处理的全流程,提高了整体工作效率。

未来展望:引领财务数智化变革

合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强等多方面的价值。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。发票处理的数字化工具也将不断升级和优化,为企业提供更加优质、高效的发票处理解决方案。

如果您想亲身体验发票处理的数字化工具带来的便捷和高效,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1小时前
下一篇 1小时前

相关推荐