报销系统应用案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的财务管理方式往往效率低下、流程繁琐,难以满足企业日益增长的管理需求。财务数据的处理、费用的报销与管控、财务档案的管理等方面,都需要更高效、智能的解决方案。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和优质的服务,正助力企业解决这些财务难题,实现降本增效。

报销系统应用案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的财务管理方式往往效率低下、流程繁琐,难以满足企业日益增长的管理需求。财务数据的处理、费用的报销与管控、财务档案的管理等方面,都需要更高效、智能的解决方案。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和优质的服务,正助力企业解决这些财务难题,实现降本增效。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元。为了不断提升自身的技术实力和服务水平,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,吸引了众多优秀的技术人才。同时,公司在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

四大核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以通过该平台便捷地提交差旅申请,在线完成商旅的订购。同时,平台具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票管理功能可以帮助企业对发票进行有效的识别、验证和管理;资金支付功能确保了费用支付的安全和高效;预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全面覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业优化差旅管理流程,降低差旅成本。企业可以通过合思商城实时了解不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的档案管理方式下,档案的整理、存储和检索都需要耗费大量的人力和物力。而合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。它可以自动收集和整理企业的财务档案,通过智能规则引擎进行分类和管理,员工可以快速检索到所需的档案信息,无需进行繁琐的纸质档案查找。

  • 收支管理:全方位财务收支解决方案
    合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题,确保企业的付款流程更加规范和安全。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的收款效率。合思BI则提供了智能化财务收支经营分析,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业进行科学的经营决策。

三大优势:对比传统管理方式脱颖而出

  • 无需报销解决方案:高效降本新典范
    与传统财务管理方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量的时间整理发票、填写报销单。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。此外,该解决方案还节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过数字化的流程和先进的技术手段,确保了企业财务数据的安全和合规。

  • 连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据可以实现实时共享和交互,财务人员可以更好地了解业务情况,为企业的经营决策提供更准确的财务支持。

  • 智能分析:助力企业精准决策
    合思BI的智能分析功能为企业提供了有力的决策支持。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业无需具备专业的技术知识,就可以轻松使用合思BI进行财务分析。通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供了多维度的财务分析报告,帮助企业及时发现问题,调整经营策略,做出更加科学的经营决策。

三大应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:专精特新企业效率提升奇迹
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,企业的财务管理流程更加高效,各项工作的处理速度大幅提高。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工的满意度也得到了极大的提升。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和全场景覆盖,让徐福记能够选择最优质、最经济的差旅方案,有效地降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了巨大的变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的智能管理功能,让企业的档案管理工作更加高效、便捷和安全。

合思:引领财务数智化未来

总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到其在产品、技术、服务等方面都具有显著的优势。它为企业带来了高效的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效,提升了企业的竞争力。未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动行业的发展和进步。

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captaincaptain
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