在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。特别是在费用管控方面，诸多难题如影随形，流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一把利刃，精准地为企业斩断这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：发票使用效率的重重阻碍
众多企业在财务管理领域深陷困境，这些困境直接影响了发票使用效率。
流程割裂是一大难题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请多依赖手工填制纸质单据，模板单一。漫长的审批流程让时间白白流逝，预算超标情况更是时有发生，这无疑增加了发票处理的复杂性，降低了发票使用效率。
数据分散也是不容忽视的问题。预算与业务未能有效链接，支出散落于多个系统，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得发票的管理和使用缺乏有效的数据支持，效率大打折扣。
财务基础工作繁重同样影响着发票使用效率。发票人工校验、账务处理工作量巨大，手工录入凭证、生成报表不仅效率低下，而且信息滞后，容易出现错误，进一步降低了发票的使用效率。
费用管控难也是企业面临的挑战之一。无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，费用类型多样难以统一管理，这使得发票的使用缺乏规范和约束，增加了管理成本和风险。
系统集成困难同样影响着发票使用效率。多系统操作体验差，数据难互通，信息滞后，难以满足企业数字化转型需求，使得发票在不同系统之间的流转和使用变得困难重重。
解决方案概述：提升发票使用效率的良方
合思提供了全面的财务数智化解决方案，以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为提升发票使用效率提供了有效的途径。
通过系统集成，合思将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。这使得发票相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了发票使用效率。
无需报销解决方案更是一大亮点。因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，减少了发票处理的环节，提高了发票使用效率。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在发票使用过程中，能够对预算进行精准控制，确保发票的使用符合预算要求，提高了发票使用效率。
在对公付款方面，建立合同管理台账，规范合同管理流程。这使得发票与合同能够有效关联，提高了发票的管理和使用效率。
发票智能校验和自动生成凭证等功能，进一步提高了财务工作效率和合规性，从而提升了发票使用效率。
核心功能亮点：发票使用效率的有力保障
- 无需报销：高效发票使用的新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式减少了发票处理的中间环节，提高了发票使用效率。 - 系统集成能力强：打通发票数据流通壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得发票相关的数据能够在不同系统之间快速准确地流通，提高了发票使用效率。 - 预算管控精准：确保发票使用合规高效
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票使用过程中，能够对预算进行精准控制，确保发票的使用符合预算要求，提高了发票使用效率。 - 发票智能处理：提升发票识别与管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这使得发票的处理更加准确、高效，提高了发票使用效率。 - 自动生成凭证：简化发票财务处理流程
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这减少了发票财务处理的时间和工作量，提高了发票使用效率。 - 数据分析报表高效透明：为发票使用提供决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表，公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票使用方面，能够根据报表数据进行合理规划和调整，提高了发票使用效率。
用户收益：发票使用效率提升带来的多方红利
- 员工：报销便捷，发票使用效率提升带来幸福感
报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，部分企业员工报销周期由较长时间缩减至更短时间，大大提高了员工的资金周转效率。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。这使得员工在发票使用过程中更加便捷，提高了发票使用效率。 - 财务：工作减负，发票管理效率显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，部分企业会计人员成本节约了一定比例。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，提高财务工作效率和准确性。这使得财务人员在发票管理方面更加高效，提高了发票使用效率。 - 管理：全程管控，发票使用助力企业决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票使用方面，能够根据管理需求进行合理安排和控制，提高了发票使用效率。
典型场景：发票使用效率在实际中的体现
- 差旅费报销：高效发票处理的典范
员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机酒火等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一过程中，发票的处理高效快捷，提高了发票使用效率。 - 对公付款：规范发票管理与使用
建立合同管理台账，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。付款时，系统自动校验预算，确保付款合规。这使得发票在对公付款过程中能够得到规范管理和有效使用，提高了发票使用效率。 - 预算管控：发票使用的精准把控
在申请环节对预算进行校验，未超标继续审批，超预算实时预警。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实现跨系统预算管理。在发票使用过程中，能够对预算进行精准控制，确保发票的使用符合预算要求，提高了发票使用效率。 - 发票管理：全流程提升发票使用效率
支持多种发票采集方式，自动验真、查重，价税分离，认证抵扣。发票信息自动关联报销单和凭证，实现发票全流程管理。这使得发票在整个生命周期内都能够得到高效管理和使用，提高了发票使用效率。
客户成功案例：发票使用效率提升的真实见证
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短，效率大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票使用方面，也实现了高效处理，提高了发票使用效率。 - 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控。这使得发票的管理和使用更加规范、高效，提高了发票使用效率。 - 派克新材
应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在发票使用方面，也取得了显著的成效，提高了发票使用效率。 - 江西中机
借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。这使得发票的处理更加高效，提高了发票使用效率。 - 李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控。在发票使用方面，也实现了高效流转和管理，提高了发票使用效率。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用，合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供定制化的财务管理方案，助力您的企业实现数字化转型，提升发票使用效率，创造更大的价值。立即联系我们，开启企业财务数智化之旅！
