在当今数字化飞速发展的时代,企业在费用报销管理方面面临着诸多困境。财务收支管理复杂繁琐,业财信息如同孤岛般难以连通,传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思信息技术有限公司,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了一场费用报销管理的变革。
合思全景:财务数智化领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
使命愿景:引领企业业财融合之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,以连接为核心,打破信息孤岛,释放人的创造力,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更科学、更高效、更敏捷的财务解决方案,推动企业的数字化转型,让企业在费用报销管理等财务工作中实现质的飞跃。
功能矩阵:多元模块构筑管理体系
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合思费控:全链路无需报销领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从出差申请到费用结算,整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了费用报销管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅新天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这里,企业可以实现一站式的差旅和采购管理,为企业的费用报销管理提供了更全面的支持。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案管理从此变得更加便捷、高效和安全,减少了纸质档案管理的成本和风险,进一步优化了费用报销管理的后续工作。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它包含采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程。通过合思付款,企业可以实现采购流程的数字化管理,确保采购费用的准确核算和及时支付,提升了费用报销管理在采购环节的准确性和效率。 -
合思收款:一站式销售收款管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它涉及应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等流程。企业可以通过合思收款更好地管理销售款项的回收,实现销售业务与财务的无缝对接,为费用报销管理提供了更清晰的资金流向。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供数据准备、分析应用、数据赋能等功能。通过合思BI,企业可以对财务收支数据进行深入分析,为企业的费用报销管理提供数据支持和决策依据,帮助企业优化费用结构,提高资金使用效率。
亮点创新:引领费用报销管理新潮流
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无需报销分级标准:洞察数字化阶段
合思推出了企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5级。这一创新举措帮助企业直观了解自身费用报销管理所处的数字化阶段,让企业能够有针对性地进行改进和提升,提升了财务数字化实践效率。 -
连接生态:打破业财信息壁垒
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的自动流转和共享,为费用报销管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
合思商城特色:供应链聚合优势尽显
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以更合理的价格进行采购。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约费用,进一步优化了企业的费用报销管理。
产品优势:降本增效合规之选
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降本增效:挖掘收益潜力
合思的产品能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。通过提高企业管理效率,挖掘了企业的收益洼地,为企业的费用报销管理带来了实实在在的经济效益。 -
合规安全:保障支出透明
合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。它具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在费用报销管理中,合规安全是至关重要的,合思的产品为企业提供了可靠的保障。 -
智能便捷:简化报销流程
合思实现了消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工大部分消费场景无需报销,省事更省心。这种智能化和便捷化的特点,大大提高了员工和财务人员的工作体验,优化了费用报销管理的流程。 -
数据连通:支持经营决策
合思打破了信息孤岛,实现了数据的广泛连接和自动流转。通过对数据的分析和挖掘,为企业经营决策提供了有力支持。在费用报销管理中,数据的连通能够让企业更好地了解费用的使用情况,制定更合理的费用预算和管理策略。
目标用户与应用场景:广泛适配企业需求
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目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过合思了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更明智的决策;财务人员可以借助合思提高工作效率,确保财务数据的准确性;员工则可以享受便捷的费用报销管理体验,提高工作满意度。 -
应用场景:全场景覆盖企业业务
在消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,它提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能够为费用报销管理提供全面的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升人员减负
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的费用报销管理带来了巨大的改善。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合思帮助徐福记优化了差旅费用报销管理,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的电子会计档案管理平台为其费用报销管理的后续档案处理提供了高效的解决方案。
在当前经济环境下,企业对于费用报销管理的需求越来越高。合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了业财融合,助力企业降本增效、合规经营。如果你也想让企业在费用报销管理方面脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启全新的财务数字化解决方案之旅!