在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革在为企业带来新机遇的同时，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐洞察到这一行业痛点，精心打造了电子文档管理平台——合思档案，为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景：电子时代下的档案管理困局
随着电子凭证改革的深入，企业在电子凭证处理过程中，接收难、报销难、入账难、归档难等问题逐渐凸显。传统的财务档案管理方式在电子时代显得力不从心，企业面临着诸多痛点。
首先是归档难题。在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间和精力，稍有不慎还可能出现档案遗失的情况。好想你就曾深受其扰，在传统归档模式下，确认单据一致性的工作耗时极长，而且档案遗失的风险也让企业头疼不已。
其次是查找效率低下。纸质档案的查找犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还可能影响工作进度。对于一些需要频繁查阅档案的企业来说，这无疑是一个巨大的困扰。
再者是成本居高不下。档案耗材、存储场地等方面的成本不断增加，给企业带来了不小的经济负担。COMMUNE幻师就面临着档案耗材成本高的问题，同时门店报销周期长、电子会计凭证管理难等问题也严重影响了企业的运营效率。
最后是合规性问题。随着监管要求的日益严格，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。如果管理不善，可能会面临合规风险。
解决方案：合思档案打通电子凭证全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档管理平台——合思档案。该平台通过一系列创新技术和功能，打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源。
在提升财务人员工作效率方面，合思档案让财务人员能够一键联查相关数据。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时费力，还容易出错。而现在，通过合思档案，他们可以轻松地获取所需信息，大大提高了工作效率。
在提升审计效率方面，合思档案能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计。这使得审计工作更加精准、高效，减少了人工审核的工作量和误差。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案，提高了实物档案的管理效率。
核心功能：全生命周期管理的电子文档管理利器
合思档案作为一款先进的电子文档管理平台，具有全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件，平台能够自动进行切割处理，提高了数据处理的效率。此外，数电票自动化解析功能能够快速准确地识别和解析数电票信息，为企业的财务处理提供了便利。
预归档服务方面，合思档案集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。规则引擎可以根据企业的业务规则自动对档案数据进行分类和处理，元数据服务则可以为档案数据提供详细的描述和索引，方便企业进行查询和管理。
基础管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。水印管理功能可以为档案数据添加水印，防止数据泄露。档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。辅助审计功能可以帮助企业快速发现档案数据中的问题和风险，项目管理功能可以对项目相关的档案数据进行集中管理，统计分析功能可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
应用场景：多行业的电子文档管理实践
合思档案的应用场景广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业都能通过合思档案解决财务档案管理方面的问题，实现降本增效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了人力成本。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这些数据充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的价值。
总结：电子文档管理平台的卓越之选
合思档案作为一款专业的电子文档管理平台，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为企业带来显著的降本增效收益。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而合思档案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化新征程，让企业的电子文档管理更加高效、便捷。
