在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业在费控及差旅管理领域正遭遇着重重挑战。自2022年末疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，与之相伴的是价格的上扬以及成本控制压力的剧增等难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越先进的解决方案，正引领着企业突破重重困境，在商务出行管控方面开启全新篇章。
差旅复苏痛点凸显：商务出行管控迫在眉睫
疫情退去后，企业差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，各行业的消费金额同比增速均处于高位。
但繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的痛点。在成本方面，企业人均商务消费金额急剧升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量显著高于正常消费订单量，大多数企业的差旅成本或日常费用明显增加，商务出行管控的成本压力巨大。
从效率层面来看，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐复杂，极大地影响了工作效率，商务出行管控的效率亟待提升。
在管控方面，事前管控严重不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅显著，企业在商务出行管控上的漏洞亟需填补。
合思数智服务领航：破解商务出行管控难题
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化服务，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的商务出行管控提供了一站式的完美方案。
这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在商务出行管控中如鱼得水。
核心功能优势尽显：强化商务出行管控效能
- 精准预算管控：筑牢商务出行管控防线
在预算控制方面，合思为企业提供了强大的支持。部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，大多数企业也开启了差旅消费标准自动控制功能。
通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制预算，避免费用超支，为商务出行管控建立起一道坚实的防线。
- 精益消费策略：挖掘商务出行管控潜力
合思助力企业实施精益消费策略。企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，合思商城的“合力省”奖励机制更是独具匠心，既降低了企业的成本，又为员工争取到了实实在在的福利。
在这个过程中，企业能够充分挖掘商务出行管控的潜力，实现成本与效益的双赢。
- 数智健体升级：提升商务出行管控效率
合思的解决方案还推动了企业的数智健体升级。企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面取得了显著进展，大大提高了支付环节的效率和财务核算记账的效率。
通过数字化手段，企业能够更加高效地进行商务出行管控，减少人为错误和繁琐流程，提升整体运营效率。
- 深化数据分析：洞察商务出行管控关键
合思BI为企业提供了强大的数据分析工具。企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，深入挖掘降本增效的深层因素。
目前，合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认识到数据分析在商务出行管控中的重要性，通过数据洞察关键问题，制定更加科学合理的管控策略。
多元场景案例示范：验证商务出行管控成效
- 上市公司焕新：商务出行管控效率飞升
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。
引入合思的解决方案后，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在商务出行管控方面，合思的方案让公司焕发出新的活力，实现了高效运营。
- 连锁企业破局：商务出行管控满意度飙升
某连锁经营上市公司，此前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
通过合思商城与原TMC实现资源互补，该公司成功解决了这些难题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在商务出行管控上，合思帮助连锁企业实现了破局发展。
- 企业成本优化：商务出行管控精准发力
某企业在酒店价格上涨的情况下，通过合思商城的“合力省”政策，降低了酒店单晚房费单价和月酒店GMV，减少了超标订单数，同时提高了员工满意度。
合思的解决方案让企业在商务出行管控中精准发力，有效应对成本上升的挑战。
- 流程自动升级：商务出行管控体验优化
还有企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
在商务出行管控中，流程的自动化升级为企业带来了更加便捷高效的体验。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的要求，商务出行管控的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。
如果您希望提升企业的商务出行管控水平，不妨免费试用合思的服务，让合思助力您的企业在复杂多变的商业环境中实现高效运营和持续发展。
