在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在效率、合规管理以及业财融合等方面尽显疲态,难以适应现代企业发展的快节奏。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在这一背景下应运而生,凭借其专业的技术和创新的理念,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,其中发票数字化转型工具更是助力企业财务转型的得力助手。
科技先锋:合思的发展与实力展现
合思创立于2014年,是一家极具创新精神的专精特新企业。多年来,公司在财务数字化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。发票数字化转型工具作为其中的核心组成部分,能够帮助企业高效处理发票相关业务,实现发票管理的数字化转型。
功能优渥:合思的核心能力与显著优势
-
精准导航:无需报销分级标准的智慧指引
合思的无需报销分级标准如同一位专业的财务顾问,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让企业的每一笔支出都有理有据,从源头上确保财务合规。发票数字化转型工具在这一过程中发挥着关键作用,它能够对发票进行智能识别和处理,有效拦截不合规费用,为企业的财务安全保驾护航。 -
流程焕新:“消费 – 入账 – 归档”解决方案的高效赋能
“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它就像一条高效的流水线,将消费、入账和归档三个环节紧密连接,极大地提高了业财流程的数字化程度。使用发票数字化转型工具,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,降低了员工报销耗时;财务人员也能减少入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。而且,该解决方案还提高了数据安全合规性,让企业的财务数据更加可靠。 -
多元利器:合思各平台的特色服务
合思商城具有同屏比价、消费透明等特点,企业在采购过程中能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,实现更明智的消费决策。发票数字化转型工具可以与合思商城无缝对接,实现发票的自动获取和处理。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算编制到费用审批,再到报销结算,每一个环节都实现了数字化监控和管理。通过发票数字化转型工具,费控管理更加精准高效,能够及时发现和纠正费用支出中的问题。
合思档案助力企业高效、安全地管理会计档案,实现档案的电子化存储和快速检索。发票作为会计档案的重要组成部分,发票数字化转型工具能够将发票信息准确无误地录入档案系统,方便企业进行查阅和审计。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题。合思付款、收款、BI等平台也各具特色,为企业提供智能化的财务管理。发票数字化转型工具在这些平台中起到了桥梁作用,实现了发票信息与收支数据的实时同步,确保企业财务数据的一致性和准确性。
场景多元:合思的广泛应用与成功典范
-
消费场景:出行与餐饮的智慧之选
合思的应用场景丰富多样,在消费场景中,无论是机场出行还是日常用车用餐,发票数字化转型工具都能发挥重要作用。它可以自动识别消费发票,快速完成报销流程,让员工的出行和用餐更加便捷。企业也能够通过该工具对消费数据进行分析,优化费用支出结构。 -
业务场景:合同管理的得力助手
在业务场景方面,销售合同、采购合同等涉及大量的发票处理工作。发票数字化转型工具能够与合同管理系统集成,实现发票与合同的匹配和验证,确保业务的真实性和合规性。企业在签订合同和执行合同过程中,能够更加放心地进行业务往来。 -
成功典范:众多企业的转型见证
合思拥有众多成功的客户案例,这些案例就像是一面面镜子,反映出合思解决方案的卓越成效。动力源通过使用发票数字化转型工具,实现了效率提升、人员成本节约和报销周期缩短。企业的财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
徐福记利用发票数字化转型工具节约了企业差旅费用。通过对差旅发票的精细化管理,企业能够合理控制差旅支出,提高资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得显著成效。发票数字化转型工具帮助企业实现了发票档案的电子化管理,提高了档案查阅和审计的效率。
汉威科技集团、中影股份等也受益于合思的解决方案。发票数字化转型工具为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票数字化转型工具,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,让发票管理更加智能高效。