在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
曾经有一家企业,在传统财务报销流程中饱受效率低下、成本高昂的困扰。然而,在与合思携手之后,情况发生了翻天覆地的变化。该企业通过合思的合规报销管理平台,成功实现了财务数字化转型,不仅大幅提升了工作效率,还显著降低了成本,真正做到了降本增效。下面,就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年,动力源就在上海主板 A 股成功上市,开启了其辉煌的发展历程。
动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地面积达 320 亩。企业规模宏大,员工数量达 3000 人。如此庞大的企业架构,在运营过程中面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现合规风险。因此,动力源急需一套先进的合规报销管理平台来提升财务报销的效率和合规性。
合思方案:科技赋能财务革新
面对动力源的需求,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的合规报销管理平台构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在消费环节,平台实现了智能聚合消费,员工的消费行为能够被实时记录和整合。通过事前规划和实时的风控体系,平台能够精准拦截不合规费用,确保每一笔消费都符合企业的规定。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,并智能绑定费用。
在入账环节,统一对账结算后,系统会自动入账,生成完整的记账凭证。整个过程高效准确,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
在归档环节,生成的记账凭证会自动归档,形成电子会计档案。方便企业随时查阅和管理,提高了财务数据的安全性和可追溯性。
合作成果:显著提升与降本增效
合思的合规报销管理平台为动力源带来了显著的成效。动力源实现了 300% 的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度。
同时,平台的应用节约了 50% 的人员成本。企业不再需要投入大量的人力来处理报销事务,将更多的精力放在核心业务的发展上。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理。通过合规报销管理平台,企业能够实时掌握财务收支情况,做出更加科学合理的决策,真正实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思的合规报销管理平台凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了一条切实可行的转型之路。
合思在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效方面已经取得了显著成效。未来,合思将继续秉持创新精神,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业的发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的合规报销管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。