在数字化浪潮的汹涌来袭下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及创新解决方案,助力企业在这场转型中拔得头筹,达成降本增效与绿色发展的目标。电子票据规范流程在这一转型过程中起着至关重要的作用,合思正为企业实现这一规范流程提供有力支持。
合思:财务数智化的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术保障。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。电子票据规范流程贯穿于这些服务的各个环节,帮助企业实现财务数据的高效流转和管理。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能紧密配合,形成了一个完整的财务流程闭环,实现了电子票据规范流程的高效运作。
该平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行精准管控,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
在应用体验方面,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它还支持多语言,满足了不同地区企业的使用需求。在安全隐私方面,平台采取了严格的保障措施,确保企业财务数据的安全。此外,合思还为企业提供定制化服务和持续更新升级,根据企业的不同需求,打造专属的财务解决方案,并且不断跟进技术发展和市场需求,对平台进行优化和升级。
公司还联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证数字化变革及相关趋势。这一举措不仅体现了合思在行业内的专业性和前瞻性,也为企业实现电子票据规范流程提供了理论支持和实践指导。
合思与传统模式:电子票据规范流程的优劣对比
与传统财务管理模式相比,合思平台在电子票据规范流程方面具有显著优势。传统模式存在着诸多问题,如电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等。在传统模式下,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误的概率增加,存在安全漏洞,还使得财务管理效率低下。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它可以直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,一键完成归档。真正做到了全流程数字化,避免了传统模式中的种种弊端,大大提高了电子票据规范流程的效率和准确性。
合思方案:多行业的成功实践典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,充分验证了其在电子票据规范流程方面的有效性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在电子票据规范流程的助力下,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和质量。
某头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中,电子票据规范流程确保了财务数据的准确传递和有效管理,增效、降本、合规成效显著。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。电子票据规范流程使得这些财务数据能够高效地进行存储、查询和管理,该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,企业财务数字化转型势在必行。电子票据规范流程作为其中的关键环节,对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将持续助力企业实现电子票据规范流程,推动企业数字化和绿色化协同发展。
在未来的财务管理中,合思将引领企业迈向更高的台阶,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思为您带来的电子票据规范流程的高效管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。