在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。以汉威科技集团为例，这家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是大幅提升了90%，这一系列的数据直观地展现了合思解决方案的强大实力。而在这背后，合思的解决方案对于差旅费用审核流程等财务管理的各个环节都有着深刻的影响。
汉威科技的管理困境
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。在财务管理方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为了亟待解决的问题。
在差旅费用审核流程等方面，企业存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，就像一团乱麻，难以理清头绪。对公付款与合同管理脱节，使得业务的连贯性和可追溯性大打折扣。在集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思的全面解决方案
合思针对汉威科技的这些问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果，就如同给预算管控加上了一道精准的“阀门”。对于差旅费用审核流程而言，这意味着每一笔费用都能在源头进行严格的预算把控，确保费用支出符合企业的预算规划。
在对公付款上，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。这使得对公业务的每一个环节都清晰可见，在差旅费用审核流程中，也能更好地关联相关合同信息，确保付款的准确性和合规性。
在发票智能校验方面，合思费控展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这大大减轻了财务人员在发票处理上的负担，提高了发票处理的效率和准确性。在差旅费用审核流程中，发票的快速准确校验是关键环节，合思的这一功能为该流程的顺畅进行提供了有力保障。
此外，合思还能通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证。这使得财务数据的流转更加顺畅，减少了人工操作的环节，提高了财务核算的效率。对于差旅费用审核流程来说，自动生成凭证能够快速准确地记录费用信息，为后续的财务分析和决策提供可靠的数据支持。
显著的应用成效
合思解决方案的应用，为汉威科技带来了显著的成效。在差旅费用审核流程等财务管理的各个环节，都得到了极大的优化。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，就像将分散的力量凝聚在一起，形成了强大的合力。这使得财务数据的处理更加高效和准确，减少了数据的重复录入和错误。
财务付款效率提升了90%，这一巨大的提升得益于合思在对公付款方面的精细化管理。在差旅费用审核流程中，付款的及时性和准确性得到了极大的提高，使得员工的费用报销能够更快地得到处理，提高了员工的满意度。
对企业业务管控也有了极致的提升。对公业务能够基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。在差旅费用审核流程中，这种关联和监控能够确保每一笔费用的支出都有合同依据，并且符合预算要求，有效防止了费用的滥用和失控。
预算检验前置到提交环节，这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在差旅费用审核流程中，员工在提交费用申请时就能够进行预算校验，避免了事后发现费用超预算的情况，提高了预算的执行力度。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。在差旅费用审核流程中，这些优势使得整个流程更加简洁、高效、合规。
高度评价与认可
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功案例参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
整个项目团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们深入了解汉威科技的业务需求，为企业量身定制解决方案。在差旅费用审核流程等方面的优化中，团队成员不断调试和改进系统，确保系统能够满足企业的实际需求。目前，威支付系统运行稳定，为汉威科技的财务管理提供了坚实的保障。
持续合作的期待
汉威科技集团希望与合思继续保持合作。他们期待合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
在差旅费用审核流程等财务管理的各个环节，汉威科技期待合思能够不断优化和完善解决方案，以适应企业不断发展的需求。双方期望日后的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，特别是在差旅费用审核流程方面存在效率低下、管控困难等问题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让您的企业财务管理更加高效、精准。
