科技财务解决方案助力企业电子凭证数字化转型

在国家积极推进数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证会计数据标准试点工作也在持续深入。企业财务管理的数字化转型,已然成为迫在眉睫的任务。然而,当下电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题屡见不鲜,不仅让企业面临较高的合规风险,也大大增加了转型的难度。

科技财务解决方案助力企业电子凭证数字化转型
在国家积极推进数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证会计数据标准试点工作也在持续深入。企业财务管理的数字化转型,已然成为迫在眉睫的任务。然而,当下电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题屡见不鲜,不仅让企业面临较高的合规风险,也大大增加了转型的难度。

科技领航 解锁转型新径

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业电子凭证数字化转型指引了方向。合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案,为企业开辟了一条高效、便捷的转型之路。通过广泛连接各类资源,合思能够整合各方优势,为企业提供全方位的服务;双轮驱动的模式创新,让企业在转型过程中更具灵活性和适应性;而无需报销的解决方案,则从根本上解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。

功能魔方 开启多元体验

合思的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项丰富功能。此外,该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。在差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,系统会根据预设规则进行智能审核;商旅线上订购功能让员工能够快速预订机票、酒店等,节省时间和精力;AI辅助决策功能则为企业管理者提供了科学的决策依据,帮助他们做出更明智的决策。

核心亮点 铸就卓越品质

合思的科技财务解决方案具有高度的集成性,它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这意味着企业可以将现有的系统与合思平台进行深度融合,实现数据的共享和流通,提高工作效率。同时,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造专属的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。此外,合思拥有强大的规则引擎,能够实现亿级数据的秒级调阅,穿透联查无缝衔接。在数据安全方面,合思具备完善的安全隐私保护机制,并且会持续对产品进行更新升级,以确保企业能够始终使用到最先进的技术和功能。

价值凸显 赋能企业发展

通过合思的科技财务解决方案,企业能够顺利实现电子凭证数字化转型,从而降低运行成本,节约资源。在传统的财务管理模式下,企业需要消耗大量的纸张来打印凭证,同时还需要投入大量的人力和物力来进行档案管理。而合思的解决方案可以实现电子凭证的在线管理,减少了纸张的消耗,降低了档案管理费用。此外,该方案还能提升财务管理效率,减少人工操作,避免凭证造假和重复报销等问题。在传统的报销流程中,人工审核容易出现错误和漏洞,而合思的系统可以通过智能算法进行自动审核,大大提高了审核的准确性和效率。同时,合思的解决方案还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更科学的决策。此外,合思的解决方案还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念。

场景应用 彰显强大实力

在企业日常的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中,合思平台都能发挥重要作用。在差旅管理方面,员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅预订,费用自动报销。这不仅提高了员工的出行效率,也减轻了财务人员的工作负担。在费用报销环节,员工只需将发票拍照上传至平台,系统会自动识别发票信息并进行审核,审核通过后费用会自动报销到员工的账户。在财务核算方面,合思平台可以实现电子凭证的自动采集、审核、入账和归档,提高工作效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,系统会自动完成这些工作,大大节省了时间和精力。在档案管理方面,合思平台可以实现电子档案的在线存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

成功典范 见证卓越成效

众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌,在采用合思的科技财务解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌通过合思平台的智能差旅管理功能,优化了差旅流程,降低了差旅成本。同时,合思平台的自动记账功能也大大提高了财务入账的效率。某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标情况,降低了人力成本和纸张浪费。该品牌通过合思平台的预算控制功能,对差旅费用进行了有效的管控,避免了差旅超标的情况发生。同时,合思平台的电子凭证管理功能也减少了纸张的使用,实现了绿色办公。某世界500强旗下教育服务品牌,成为地方财政局标杆试点企业代表,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。该品牌通过合思平台的电子档案管理功能,实现了会计凭证和银行回单的在线存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。

精准定位 打造独特优势

合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,以无需报销的解决方案为核心竞争力,区别于传统的财务管理软件。其广泛的生态连接,能够让企业与更多的合作伙伴进行深度合作,实现资源共享和优势互补。灵活的定制化服务,可以根据企业的不同需求和行业特点,为企业量身打造专属的解决方案。强大的技术支持,则确保了企业能够始终使用到最先进的技术和功能。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,而合思的科技财务解决方案能够帮助中小企业降低成本、提高效率、提升竞争力,实现可持续发展。

合思的科技财务解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同拥抱数字化未来。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用我们的科技财务解决方案,亲身体验其强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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