在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借强大的报账软件功能,助力其成功实现财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。接下来,让我们深入了解这一转型背后的故事,以及合思报账软件功能所发挥的重要作用。
动力源:传统财务困境亟待破局
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,早在2004年便于上海主板A股成功上市。这家实力雄厚的企业,拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工。然而,随着业务的不断拓展,复杂的业务需求让传统财务报销流程的弊端日益凸显。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,报销周期漫长,往往需要等待数周才能完成报销。同时,这种繁琐的流程也导致了人员成本的增加,财务部门需要投入大量人力来处理报销事务。在这样的情况下,动力源急需一场数字化转型,以解决传统财务报销的困境,而合思的报账软件功能成为了他们的破局之钥。
合思方案:打造无需报销的智慧财务体系
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,充分发挥了报账软件功能的优势。
事前规划与实时风控:合思的报账软件功能具备强大的事前规划和实时风控体系。在员工进行消费之前,系统可以根据企业的预算和政策进行规划和提醒,确保费用支出符合规定。同时,在消费过程中,系统实时监控费用情况,一旦发现异常,立即进行预警和控制,有效保障了费用的合规性。
数电票新模式:结合数电票新模式,合思报账软件功能实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算入账及自动归档。员工无需再手动粘贴发票、填写报销单,系统自动完成这些繁琐的工作,大大提高了报销效率。
全流程数字化费控管理:合思费控打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集流转,无论是办公用品采购、差旅费报销还是其他费用支出,都可以在系统中进行统一管理和监控,让企业的费用管理更加透明、高效。
显著成效:效率提升与成本节约双赢
动力源实施合思方案后,报账软件功能带来的成效立竿见影。
效率提升300%:通过合思报账软件功能的自动化处理,报销流程得到了极大的简化,员工和财务部门的工作效率大幅提升。原本繁琐的报销流程现在变得简单快捷,大大节省了时间和精力。
人员成本节约50%:随着报销流程的自动化和数字化,财务部门不再需要投入大量人力来处理报销事务,人员成本得到了有效控制。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体竞争力。
报销周期缩短3周:员工报销周期从原本的数周缩短到了现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼,可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
优质服务:敏捷响应满足复杂需求
在与动力源的合作过程中,合思始终以客户需求为导向,凭借报账软件功能和优质的服务,赢得了动力源的高度认可。
敏捷响应:面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应。无论是系统功能的调整还是技术问题的解决,合思的专业团队都能迅速提供解决方案,确保项目的顺利推进。
丰富应用场景:合思的报账软件功能拥有丰富的应用场景,可以满足动力源企业全球化业务的需求。无论是国内业务还是海外业务,系统都能提供精准的费用管理和控制,为企业的国际化发展提供有力支持。
未来展望:深化合作探索创新之路
未来,动力源与合思有望在财务数字化领域进一步深化合作,利用报账软件功能探索更多创新应用场景,持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
双方将共同努力,不断优化报账软件功能,使其更加贴合企业的业务需求。同时,还将探索更多数字化技术在财务管理中的应用,如人工智能、大数据等,为企业的财务数字化转型注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的报账软件功能可以为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思报账软件功能,亲身感受其带来的便捷与高效!