在当前经济环境下,企业的每一项决策都关乎着自身的长远发展,而企业差旅策略的优化更是其中的关键一环。今天,我们就以某上市高端制造企业为例,看看合思为其量身打造的解决方案,是如何带来显著成效的。该企业在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,为企业的高效运营注入了强大动力。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司身处高端制造行业,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模使得企业差旅管理面临着诸多难题。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言,漫长的等待让他们的工作积极性受到了影响。
财务人员也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。超标核对麻烦,需要财务人员花费大量的时间和精力去逐一核对,不仅效率低下,还容易出现错误。
老板同样面临着困扰。人工统计分析数据的方式不仅效率低下,而且准确性也难以保证。费用居高不下,却无法实时掌握业务数据,导致管理决策缺乏数据基础,企业的差旅管理陷入了困境。
合思解决方案的智慧出击
面对该企业在企业差旅策略上的诸多难题,合思凭借其先进的产品和技术,为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同应用,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工可以在移动端轻松申请差旅,无需再为繁琐的多系统操作和纸质申请而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择,员工在商城消费可以免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的解决方案还具备管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板可以帮助企业洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,合理调整差旅政策,提高差旅资金的使用效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该企业的应用取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业此前面临的差旅痛点得到了有效解决。员工的体验感得到了极大的提升,工作积极性也随之提高。财务工作的准确性和效率得到了保障,为企业的财务管理提供了有力支持。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础,企业的整体运营效率得到了显著提升。
客户高度认可的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
这种高度的认可不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为其他企业在选择企业差旅策略解决方案时提供了有力的参考。
携手合思共赴未来
随着企业的不断发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化。在未来的企业差旅策略制定中,合思有望凭借其先进的技术和丰富的经验,持续为企业提供更贴合需求的解决方案。
合思将不断优化产品和服务,紧跟企业发展的步伐,助力企业进一步提升差旅管理水平,实现降本增效的目标。无论是面对新的市场挑战,还是满足企业日益增长的差旅需求,合思都将成为企业可靠的合作伙伴。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战,不妨尝试与合思合作,体验高效、智能的差旅解决方案,开启降本增效的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业差旅策略带来的变革。