在当今这个风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务和费用管理挑战。传统的手工报销方式,就像古老的帆船,速度缓慢且效率低下;多系统林立的管理模式,如同错综复杂的迷宫,让企业在其中迷失方向。这些陈旧的管理方式,已远远无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。而北京合思信息技术有限公司,就像一艘装备先进的现代化巨轮,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条清晰且有效的解决方案之路。
行业痛点大揭秘
在企业不断发展壮大以及数字化转型的滚滚浪潮中,财务和费用管理领域犹如一片荆棘丛生的丛林,隐藏着诸多痛点。
多系统操作的体验,就像在崎岖不平的山路上驾车,颠簸且艰难。不同系统之间缺乏有效的协同,使得数据在各个系统之间难以顺畅流动。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,就像在没有地图的情况下穿越沙漠,容易迷失方向。
系统的割裂导致数据分散,如同被打散的拼图,难以拼凑出完整的画面。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个庞大的迷宫,让员工和财务人员在其中不知所措。组织架构复杂,流程繁复,如同层层缠绕的丝线,让人难以理清头绪。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找这些珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致管理效率低下。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂,数据统计要求高,如同在复杂的棋局中寻找最优解。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一场漫长的马拉松,让人疲惫不堪。销售费用管控困难,费用归属难以明确,统计工作如同在迷雾中摸索,困难重重。财务数据安全保护在这样复杂的环境中显得尤为重要,企业需要一种强大的力量来守护财务数据的安全。
合思解决方案大揭秘
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位技艺高超的魔法师,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,它如同一张巨大而紧密的网,将各个系统紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像一辆高性能的赛车,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条便捷的高速公路,让员工真正感受到数字化带来的便利。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流动,实现了多系统数据的互联互通。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,就像给员工戴上了一副飞翔的翅膀。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像一位精明的管家,对企业的预算进行精准把控。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同为企业的合同管理打造了一个坚固的堡垒,确保合同管理的严谨性和规范性。实现发票智能校验和自动生成凭证,就像一位不知疲倦的智能助手,大大提高了财务工作的效率和准确性。在这一系列的解决方案中,财务数据安全保护始终是核心,确保企业的财务数据在各个环节都得到妥善的保护。
核心功能与优势解析
合思费控具有强大的广泛连接能力,就像一位热情好客的主人,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行标准对接,让数据在不同系统之间自由穿梭,实现了数据的互联互通。
强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的工匠,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据的流动更加顺畅。
在发票管理方面,合思费控就像一位火眼金睛的侦探,支持多种类型发票的采集、验真、查重,自动进行价税分离和认证抵扣,大大提高了发票识别的效率,确保了发票的真实性和合规性。
跨系统预算管理是合思费控的一大亮点,它如同一位精准的导航仪,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。
单据驱动在线付款功能,就像一位高效的财务管家,财务人员只需一键操作,就能实现付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。在整个过程中,财务数据安全保护得到了充分的保障,确保企业的财务数据不会泄露或受到损害。
应用场景与成功案例展示
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各类企业,涵盖了多种复杂的应用场景。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳,实现了多系统的深度集成。员工报销周期从漫长的几周缩短到了极短的时间,效率提升了300%,就像火箭一样飞速提升。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营变得更加高效和轻松。在这个过程中,财务数据安全保护措施确保了企业财务数据的安全,为企业的发展提供了坚实的保障。
汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的强大组合,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的发动机,速度大幅提升。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的战略规划和决策支持中。财务数据安全保护在每一个环节都发挥着重要作用,确保企业的财务数据在高效流转的同时,不会受到任何安全威胁。
派克新材通过合思费控 + 银企直连的创新模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务工作变得更加敏捷和高效,就像一支训练有素的军队,行动迅速且精准。财务数据安全保护为企业的财务数据安全保驾护航,让企业能够放心地享受数字化带来的红利。
在当今数字化的浪潮中,企业面临着诸多财务和费用管理的难题,而财务数据安全保护是企业稳定发展的基石。合思的财务数智化解决方案,不仅为企业提供了强大的功能和高效的服务,更在财务数据安全保护方面做到了极致。如果您的企业也正在为财务和费用管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们开启财务数字化转型之旅吧!