在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们将聚焦一家有着深厚历史底蕴的零食品牌，探寻它在财务数字化转型，特别是差旅 expense report 管理方面的成功经验。这家零食品牌在市场上畅销了 30 余年，早已成为国民经典，其年单据量高达 2.6 亿，如此庞大的业务规模，在财务数字化管理上也面临着诸多挑战。而合思为其量身定制的解决方案，成功帮助该品牌突破困境，取得了显著成果。
国民经典零食品牌的辉煌
这家零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了 30 多年。它的产品深受广大消费者的喜爱，成为了无数人童年和日常生活中的美味记忆。年单据量达到 2.6 亿，这一惊人的数字背后，是品牌庞大的业务体系和广泛的市场覆盖。如此巨大的业务规模，也意味着在财务数字化管理方面需要更加高效、精准的解决方案，尤其是在差旅 expense report 管理上，面临着巨大的挑战。
差旅 expense report 管理困境重重
-
销售版图与供应链的复杂迷局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作变得繁杂且低效。在差旅 expense report 管理方面，由于系统的分散，员工在进行差旅申请、报销等操作时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。 -
差旅平台对账难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在处理差旅 expense report 时，财务人员需要花费大量的时间进行账目核对和整理，容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。 -
差旅成本管控之难
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和分析。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。在差旅 expense report 管理中，缺乏有效的管控机制，导致费用支出缺乏合理性和透明度。 -
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在差旅 expense report 相关的会计档案管理方面，由于档案数量众多，查找和整理工作变得异常困难，影响了财务工作的效率和质量。
合思的破局之道
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了差旅 expense report 管理的新局面。
解决方案的实施步骤
-
差旅申请与订购的便捷之旅
员工通过合思商城进行差旅申请和订购，整个过程简单便捷。系统会自动采集发票，减少了员工手动操作的麻烦。在差旅 expense report 管理中，员工无需再为繁琐的发票整理和提交而烦恼，系统会自动完成相关操作，提高了工作效率。 -
财务核算与记账的自动化变革
合思的解决方案实现了财务核算和记账的自动化。系统会自动对差旅 expense report 进行审核对账、统一开票等操作，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，提升了财务工作的价值。 -
档案管理的数字化升级
档案管理实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。合思的解决方案将差旅 expense report 相关的会计档案进行了数字化管理，使得档案的查找和使用更加方便快捷。同时，数字化管理也保障了档案的安全性和完整性，提高了档案管理的效率。
显著的成果与效益
-
差旅费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。在差旅 expense report 管理方面，企业实现了更加精细化的成本管控，每一笔费用都得到了有效的监控和分析。 -
业财有机连接与档案管理闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了业务和财务之间的壁垒，使得差旅 expense report 管理更加顺畅。同时，电子会计档案的数字化管理，保障了档案的安全性和完整性，提高了档案管理的效率。 -
数据采集与档案证据链建立
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。在差旅 expense report 管理中，数据的准确采集和分析，有助于企业更好地了解差旅费用的支出情况，制定更加合理的差旅政策。 -
线上线下一体化管理与借阅流程规范
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。合思的解决方案使得差旅 expense report 管理更加便捷高效，员工可以通过线上平台进行档案借阅，提高了工作效率。同时，标准化的借阅流程也保障了档案的安全性和完整性。 -
装订流程简化与成本降低
简化装订流程，大幅降低了成本。在差旅 expense report 管理中，传统的装订方式不仅耗费时间和精力，还增加了企业的成本。合思的解决方案通过数字化管理，实现了装订流程的简化，降低了企业的运营成本。 -
凭证上下游单据清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这一功能使得财务人员可以更加直观地了解差旅 expense report 相关的凭证和单据，提高了财务工作的准确性和效率。 -
数字化管理保障数据安全与效率提升
以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅 expense report 管理中，数字化管理使得档案的存储和使用更加安全可靠，同时也提高了档案管理的效率。
客户的高度评价
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业在差旅 expense report 管理和财务数字化转型方面提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。这家零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。如果您的企业也面临着差旅 expense report 管理等财务数字化方面的问题，不妨借鉴该零食品牌的经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业管理效率和竞争力。
