在当前企业经营的浪潮中,差旅及费控管理宛如一座亟待攻克的难关。成本居高不下、效率停滞不前、管控力不从心等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业降本增效与可持续发展的步伐。在这迷雾重重的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其精妙绝伦的解决方案,为企业驱散阴霾,照亮前行的道路。
行业痛点:差旅及费控管理的困局
在差旅及费控管理领域,企业面临着诸多棘手的问题。成本方面,自 2023 年初疫情退潮后,人均商务消费金额如脱缰野马般快速攀升,并持续稳定在高位。超标订单量如同泛滥的洪水,明显高于正常消费订单量,给企业的资金流带来了巨大的压力。
效率问题同样不容小觑。发票和单据堆积如山,人工处理就像在茫茫大海中捞针,耗时耗力。由于缺少自动控制系统,每一个环节都需要人工干预,使得整个流程变得拖沓冗长。
管控难题更是如影随形。事前管控犹如形同虚设,无法有效遏制不合理的费用支出。费用分析过程中,数据整合困难重重,口径不统一就像一把双刃剑,既增加了分析的难度,又降低了分析结果的准确性。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的创新思维和卓越的技术实力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个全方位的财务数智化服务魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。
通过广泛连接的生态,合思将企业与各类供应商紧密相连,实现了资源的优化配置和信息的高效流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新有机结合,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程,彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能亮点:差旅管理的强大引擎
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能,犹如一台精密的发动机,为企业的差旅及费控管理提供了强劲的动力。
预算预占用功能,如同一位精明的管家,提前为企业规划好每一笔费用的支出,避免了预算超支的风险。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同火眼金睛,能够精准识别每一笔费用的合理性,确保企业的费用支出符合规定。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,如同一个高效的财务枢纽,将企业的收付款管理变得更加简单、快捷。自动生成凭证功能,如同一位智能的会计助手,能够快速、准确地生成各种财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。
合思 BI·差旅分析功能,如同一位资深的分析师,能够对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供详细的差旅报告分析。通过可视化的报表和图表,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况、员工的出行规律等信息,为企业的决策提供有力的支持。
此外,合思还可以通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件等,满足了企业多样化的需求。
用户收益:合思带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降低差旅成本方面,合思商城“合力省”发挥了巨大的作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一系列数据表明,合思能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。
在提高员工报销效率和满意度方面,合思的表现同样出色。员工报销效率提升 300%,员工满意度达到 100%。这意味着员工可以更加轻松地完成报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,员工对企业的满意度也得到了显著提升,增强了企业的凝聚力和向心力。
在减轻财务工作负担方面,合思的解决方案也起到了关键作用。财务人力成本降低 50%,会计审核时间节省 71%。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中,提高了企业的财务管理水平。
在助力企业实现低碳发展方面,合思通过数字化建设减少了碳排放。通过电子发票、电子档案等数字化手段,企业减少了纸张的使用,降低了能源消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景:合思的广泛适用性
合思的解决方案适用于不同规模、不同行业的企业。无论是制造业、连锁经营企业,还是其他行业的企业,都可以从合思的解决方案中受益。
在企业日常的差旅、商务消费等场景中,合思的解决方案都能够发挥重要作用。无论是员工出差订票、酒店住宿,还是财务的报销审核、对账结算等环节,合思都能够提供一站式的服务。通过差旅报告分析,企业可以更好地了解这些场景中的费用支出情况,优化差旅管理策略。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思的解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高员工的满意度,还能够改善企业内部的沟通和协作。
某企业使用合思商城“合力省”,在提高员工满意度的同时为企业省钱。某企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些案例都充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案以其卓越的性能和广泛的适用性,无疑是企业的切实可行之选。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化管理的新篇章,实现降本增效、可持续发展的目标。让合思的智慧之光照亮企业的前行之路,让差旅报告分析为企业的决策提供有力支持。