在当前企业经营环境下，差旅及费控管理如同一片波涛汹涌的海洋，充满了各种挑战。2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如雨后春笋般迅速增长，迎来了井喷式的发展。然而，随之而来的是商务消费价格的上升、成本控制压力的增大，以及效率低下和管控困难等问题逐渐凸显。在这片充满挑战的海洋中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的领航员，其解决方案应运而生，为企业在差旅管理流程优化的道路上指引方向。
合思解决方案：开启财务数智化新航程
合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一艘强大的财务数智化巨轮。这艘巨轮提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在大海中航行的船只，需要不断降低成本、提高效率，才能在波涛中稳健前行。合思的解决方案就像是船只的动力系统和导航系统，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅管理流程优化，企业能够更加精准地掌控差旅费用，提高资源利用效率，让每一次差旅都成为推动企业发展的有力助力。
核心功能优势：为差旅管理筑牢坚固防线
- 预算管控：精准把控差旅开支
在企业的差旅管理中，预算管控就像是一道坚固的防线，守护着企业的资金安全。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，就像是一位精明的管家，能够在差旅活动的各个环节，精准地对预算进行把控。事前申请单的预算管控，让企业在差旅活动开始前就对费用有一个清晰的规划；下单时的预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内；报销环节的预算控制或实占，则对整个差旅费用进行最后的把关。通过这样全方位的预算管控，企业能够有效地避免超支现象的发生，实现差旅管理流程优化。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
差旅消费标准是企业控制成本的重要依据，然而在实际操作中，如何确保员工严格遵守消费标准却是一个难题。合思的消费标准自动控制功能，就像是一位铁面无私的法官，严格管控差旅消费标准。
数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费金额和消费项目进行审核，一旦超出预设的标准，系统就会发出提醒或限制消费。通过差旅管理流程优化，企业能够确保每一笔差旅消费都合理合规，避免不必要的费用支出。
- 精益消费策略：实现企业员工双赢
在差旅管理中，如何在降低企业成本的同时，提高员工的满意度，是企业面临的一个重要挑战。合思的精益消费策略，就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了双赢的大门。
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，实现了企业与员工的双赢。同性同住不仅能够降低住宿成本，还能增进员工之间的交流和合作；提前预定则能够享受更多的优惠和折扣。合思商城“合力省”为企业和员工提供了更多的选择和实惠，让企业在控制成本的同时，员工也能享受到更好的差旅体验。通过差旅管理流程优化，企业能够在成本和员工满意度之间找到一个平衡点。
- 数智化功能：引领差旅管理智能变革
在数字化时代，数智化功能已经成为企业差旅管理的重要利器。合思的数智化功能，就像是一位智能助手，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，企业更倾向费控 + 银企直联的一体化线上支付。这一方式不仅提高了支付的效率，还增强了资金的安全性。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。合思 BI 助力企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。通过差旅管理流程优化，企业能够利用数智化功能，实现差旅管理的智能化、自动化和精细化。
应用场景案例：见证差旅管理优化奇迹
- L4 级无需报销上市公司：高效差旅新典范
对于一些上市公司来说，差旅管理流程的繁琐和低效，往往会给企业带来诸多困扰。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思为一家 L4 级无需报销上市公司提供了差旅管理流程优化的解决方案。
该方案实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销效率提升了 300%。财务人员也从大量的手工操作中解放出来，人力成本降低了 50%。通过差旅管理流程优化，这家上市公司成为了高效差旅的新典范。
- 连锁经营上市公司：资源互补创佳绩
连锁经营企业由于门店众多，差旅管理的难度较大。一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某 TMC 无缝接入，实现了资源互补。
合思商城为企业提供了丰富的差旅资源和优惠活动，TMC 则凭借其专业的服务和强大的资源整合能力，为企业提供了更加优质的差旅服务。通过差旅管理流程优化，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
- 企业数字化差旅：成本节约新路径
在疫情放开酒店价格上涨的背景下，企业的差旅成本面临着巨大的压力。合思商城“合力省”政策为企业提供了一条成本节约的新路径。
这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。通过差旅管理流程优化，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效地控制成本。
- 流程自动化：提升报销满意度
差旅补贴的计算和报销是差旅管理中的一个重要环节，然而传统的手工计算和报销方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算与送审。
这一举措让员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。通过差旅管理流程优化，企业能够提高差旅补贴管理的效率和准确性，提升员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅管理流程优化解决方案为企业提供了切实可行的路径。它就像是一座明亮的灯塔，为企业在差旅管理的海洋中指引方向。立即免费试用合思，关注合思，开启企业高效、可持续发展之旅。
