在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。特别是电子凭证管理方面，企业面临着诸多棘手的挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业的费用控制管理难题提供了行之有效的解决方案。
企业电子凭证管理困境凸显
随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业在电子凭证管理领域暴露出了不少问题。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。
当前，企业电子凭证类型繁多，格式杂乱无章。不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，而且各个供应商提供的电子凭证格式也不尽相同。这就导致企业在管理电子凭证时，面临着巨大的协同难题。各部门之间、企业与供应商之间在电子凭证的传递和处理上难以顺畅进行，效率低下。
同时，电子凭证还存在易丢失的风险。由于缺乏完善的管理系统和存储机制，一旦遇到数据损坏、误删除等情况，电子凭证就可能丢失，给企业带来不必要的损失。
另外，员工对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。很多员工不清楚电子凭证的正确使用方法和相关规定，在报销过程中容易出现错误。而且企业的报销入账流程传统滞后，仍然依赖大量的人工操作，不仅效率低下，还存在较大的合规风险。这些问题都严重阻碍了企业的费用控制管理和数字化转型进程。
合思全方位服务助力转型
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业的费用控制管理升级。
合思拥有广泛连接的生态，通过整合各方资源，实现了数据的高效流通和共享。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。在费用控制管理方面，合思通过加强对员工的培训和教育，提高员工对电子凭证和财务管理政策的认知水平。同时，积极推动相关法律法规的完善，为企业的合规经营提供保障。并且，合思还为企业提供强大的技术支持与服务，帮助企业建立高效的电子凭证管理系统，解决凭证管理中的协同难题，降低电子凭证丢失的风险。
合思财务收支管理平台功能强大
合思的财务收支管理平台在费用控制管理方面表现卓越，拥有众多实用的功能和显著的优势。
该平台具备差旅申请功能，员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，上级领导可以及时审批，提高了审批效率。在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷，同时企业可以对商旅费用进行有效控制。易商卡线下消费功能则为企业员工的日常消费提供了便利，并且消费数据能够实时同步到平台上，便于企业进行费用管理。
发票采集功能能够自动采集各种类型的发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能则可以对企业的各项费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
此外，合思财务收支管理平台还具备简化报销流程的优势。通过自动化的流程设计，员工的报销申请可以快速得到处理，大大缩短了报销周期。该平台能够提高财务管理效率，通过数据分析和智能算法，为企业提供数据驱动的决策建议。同时，平台还注重保障数据的安全隐私，采用了先进的加密技术和安全防护措施。并且支持多语言和定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求，进一步提升了企业的费用控制管理水平。
多行业案例见证合思成效
合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
以国民经典零食品牌为例，该企业在费用控制管理方面面临着诸多挑战。传统的报销入账流程繁琐，效率低下，而且难以对费用进行有效控制。通过引入合思的解决方案，该企业实现了业财一体。财务部门和业务部门之间的信息实现了实时共享，业务数据能够及时反映到财务报表中，提高了企业的决策效率。同时，合思的解决方案帮助企业降低了成本，通过对费用的精细化管理，减少了不必要的开支。并且实现了财务全流程的数字化闭环，从费用的申请、审批到报销，整个流程都在平台上进行，提高了财务管理的透明度和规范性。
再如知名头部数字阅读品牌，该企业在电子凭证管理方面存在凭证类型多、格式杂、协同难等问题。合思的解决方案为其提供了一站式的电子凭证管理服务，解决了协同难题，提高了电子凭证的管理效率。通过费用控制管理，该企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，优化了费用结构，实现了降本增效的目标。
合思在财务数智化领域积累了丰富的经验，取得了显著的成果。如果您的企业也想推动财务数字化转型，提升费用控制管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用我们的产品，体验合思财务收支管理平台的强大功能。
