在当今蓬勃发展的数字经济时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，正席卷而来。而电子凭证数字化转型作为其中的关键一环，却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化领域的先锋科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在财务数据存储方面表现卓越。
电子凭证转型痛点剖析
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离，不仅增加了成本，还降低了效率。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。同时，非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这给企业的转型带来了极大的困难。在这样的背景下，财务数据存储的安全性和高效性也受到了严重威胁。
合思解决方案全景呈现
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思高度重视财务数据存储的安全性和可靠性，确保企业的财务数据得到妥善保管。
通过该平台，企业可以实现财务数据的集中存储和管理，避免数据的分散和丢失。同时，平台采用了先进的加密技术，保障财务数据在存储和传输过程中的安全性，有效防止数据泄露和篡改。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思的平台上找到适合自己的财务数据存储解决方案。
核心功能亮点大放异彩
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务宝库。在差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，让差旅安排更加轻松。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，节省了时间和精力。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，提高了报销效率。资金结算功能快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的多样化需求。
档案归档功能妥善保存文档资料，为财务数据存储提供了可靠的保障。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解差旅费用情况。自动记账功能根据预设规则分录费用，减少了人工错误。总额受控功能设定预算上限，有效控制成本。退票预定功能快速响应行程变更，为企业的差旅管理提供了便利。
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让企业管理者随时随地都能操作管理，提高了管理的灵活性。多语言支持满足不同地区用户需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。在这些功能的协同作用下，财务数据存储更加有序、高效。
用户收益显著提升
合思平台为企业带来了显著的收益。在降本增效方面，它帮助企业降低了差旅费用，节约了人力成本，减少了纸张浪费。通过优化差旅管理流程，企业可以选择更经济实惠的出行方案，降低差旅支出。同时，自动化的财务流程减少了人工操作，节约了人力成本。无纸化办公减少了纸张的使用，既环保又节约了成本。
在提升财务管理效率方面，合思平台实现了财务流程自动化，提高了财务入账效率，提升了档案整理和借阅效率。财务数据的集中存储和管理，使得财务人员可以更快速地查找和使用数据，提高了工作效率。自动化的记账和报表生成功能，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
在保障财务合规方面，合思平台确保财务数据真实准确，杜绝凭证造假和重复报销等问题。先进的技术手段和严格的审核机制，保证了财务数据的真实性和可靠性。通过对电子凭证的有效管理，避免了凭证造假和重复报销的风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念。财务数据的有效存储和分析，为企业的决策提供了有力的支持。同时，无纸化办公和环保理念的践行，也符合企业的可持续发展战略。
典型场景广泛适用
合思平台适用于各类企业的财务收支管理场景。在商旅费用管理方面，涵盖了差旅申请、订购、消费、报销等环节。企业可以通过平台对差旅费用进行全面管理，控制费用支出，提高差旅效率。在发票管理方面，包括采集、验真、归档等功能。平台可以自动识别发票的真伪，提高发票管理的准确性和效率。
在财务核算方面，涉及记账、对账、报表等工作。合思平台提供了完善的财务核算功能，帮助企业准确记录财务数据，生成各类报表。在档案管理方面，实现了电子会计档案的存储、查询、利用等功能。企业可以通过平台快速查找和使用电子会计档案，提高了档案管理的效率。无论是制造业、服务业还是科技企业，都能在这些典型场景中充分发挥合思平台的优势，实现财务数据的安全存储和有效管理。
客户成功案例彰显实力
众多不同行业的客户案例充分彰显了合思平台的实力。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思平台之前，差旅管理流程繁琐，费用支出较高。通过合思平台的优化，实现了差旅费用的有效控制和财务流程的自动化，取得了显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。该品牌在数字化转型过程中遇到了诸多挑战，合思平台为其提供了全面的解决方案，帮助其实现了财务数据的集中存储和管理，提高了财务管理的效率和水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思平台实现了电子会计档案的高效存储和利用，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的数字化转型树立了榜样。
开启财务数智化之旅
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极行动起来。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够帮助企业顺利实现财务数字化转型，尤其在财务数据存储方面提供了可靠的保障。如果您的企业也想在数字化时代提升竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，即可免费试用合思平台，开启财务数智化之旅，让您的企业财务数据存储更加安全、高效！
