在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为在财务数字化领域深耕多年的专业服务商，凭借其卓越的专业能力和丰富的行业经验，一直致力于为企业解决各类财务痛点。今天，就让我们走进合思与一家国民经典零食品牌的合作案例，探寻财务数字化转型的成功秘诀。
经典零食巨头风采
这家客户是国内家喻户晓的国民经典零食品牌，历经30余年的市场考验，始终保持着旺盛的生命力。其销售版图覆盖全国，众多门店如繁星般散落于城市的大街小巷，为广大消费者带来了美味与欢乐。多年来，该品牌凭借高品质的产品和良好的口碑，赢得了消费者的广泛认可和信赖。
业务困局待解
然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务问题逐渐浮出水面。多系统独立运行的模式，使得数据之间无法实现有效互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大；会计档案管理不仅成本高昂，而且效率低下。在差旅费管理方面，员工无法在手机端进行申请和审批，只能在三方差旅平台进行采购，并且差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，繁琐的工作流程让财务工作的效率大打折扣。电子存档标准在这样的业务现状下难以得到有效落实，企业急需一套全面的解决方案来打破困局。
合思良方妙药
合思针对该客户的实际情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的极致体验，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能则为企业带来了更多的选择，统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化，让财务管理更加高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，严格遵循电子存档标准，确保了会计档案管理的合规性和高效性。
携手破局之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，进行系统对接，打通各个独立的系统，实现数据的互联互通。这一步骤就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流动。接着，对员工进行全面的培训，使他们熟悉新的操作流程。员工们在培训中逐渐掌握了新系统的使用方法，为方案的顺利落地奠定了基础。最后，逐步推进方案的全面实施，每一个环节都严格把控，确保方案能够真正解决企业的财务痛点。
成效惊艳世人
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。在费用节约方面，年度节约差旅费用达到200万 +，为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程按照电子存档标准实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。线上线下一体化管理模式的建立，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户盛赞有加
从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思成功解决了企业的财务痛点，提升了管理效率，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。企业能够更加从容地应对市场竞争，实现可持续发展。电子存档标准在合思的解决方案下得到了切实的贯彻和落实，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
这次合作的成功，充分彰显了合思解决方案的显著成效。对于其他有类似财务痛点的企业来说，合思无疑是值得信赖的合作伙伴。合思能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的全新征程。
