在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,推动企业在财务数字化道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何帮助其解决财务难题,实现项目预算控制的。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技也面临着一系列财务难题。财务收支管理不够精细,导致企业资金使用效率不高,难以实现项目预算控制的精准化。业财融合困难,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,使得财务数据无法及时、准确地反映业务实际情况,影响了企业决策的科学性。费用控制和报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务部门入账归档工作繁重,不仅降低了企业的运营效率,还增加了成本支出。这些问题如同枷锁,制约着汉威科技的进一步发展。
合思方案:精准施策破解财务难题
- 全链路数字化费控:项目预算控制的智慧钥匙
合思为汉威科技打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台如同一个强大的智能中枢,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在项目预算控制方面更加得心应手,每一笔费用都在掌控之中。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作;财务部门也能够从繁重的手工操作中解脱出来,提高工作效率和数据准确性。
- 合思商城:优化采购,节约项目成本
合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。企业在进行采购时,系统能够自动比价,帮助汉威科技甄选最合适的供应商。该商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解每一笔支出的去向。通过合思商城的应用,汉威科技在项目预算控制方面取得了显著成效,企业差旅费用节约了35%,有效降低了项目成本。
- 合思档案:高效管理,保障数据安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。
在项目预算控制中,档案管理的高效性至关重要。合思档案使汉威科技档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了管理成本。
- 收支一体解决方案:三流合一,实时掌控财务
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
汉威科技可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的项目预算控制提供了有力的支持。
显著成果:财务转型成效斐然
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在费用控制方面,合思费控系统降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度至95%,保障了数据安全合规100%。这使得企业的运营效率大幅提升,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在项目成本节约方面,合思商城的同屏比价功能帮助汉威科技甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。这直接降低了企业的运营成本,提高了项目的盈利能力。
在档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理为企业的决策提供了有力的支持,同时也降低了管理成本。
在收支管理方面,合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让汉威科技能够实时掌握财务状况,更好地进行项目预算控制。
合思优势:连接业财,助力未来转型
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过广泛连接各类平台和系统,合思打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。在项目预算控制方面,合思的解决方案能够将业务数据与财务数据紧密结合,为企业提供全面、准确的财务信息,助力企业做出科学的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络。研发团队不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的需求;服务网络能够为企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求日益增长。合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更匹配、更优质的财务收支管理解决方案。在项目预算控制方面,合思将继续发挥其优势,帮助企业实现精细化管理,提升核心竞争力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,特别是在项目预算控制方面面临挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更高效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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