在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化管理的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用潜藏着合规风险，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。企业在财务数字化管理方面也存在诸多痛点，传统手工报销流程繁琐、效率低下，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高、查找困难等问题普遍存在。
面对这些难题，合思的费用管理工具应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：实力铸就的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领企业财务数字化新航向
合思的费用管理工具肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业在数字经济时代取得成功。
以电子凭证会计数据标准为契机，合思推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思不断创新和优化产品功能，满足企业日益多样化的财务管理需求，立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展潮流。
通过技术创新和服务升级，合思为企业打造一个开放、共享、协同的财务生态系统，实现企业内外数据共享，提升企业整体竞争力。
功能大观：财务收支管理的智慧利器
合思的费用管理工具具有强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购多元化：该工具支持机票、酒店等预订服务，与各大商旅平台对接，为企业提供丰富的选择和优惠价格。同时，它还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。
– 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。而且，它支持多种发票格式，如PDF、OFD、XML等，满足企业不同的需求。
– 审核对账精准化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动进行发票验真、验签，防止重复报销和虚假报销，保障企业财务安全。
亮点创新：区别于众的独特魅力
合思的费用管理工具具有诸多区别于其他产品的独特优势和创新之处。
– 无需报销新模式：合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 电子凭证标准化：按照电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。它支持多种电子凭证类型，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等，并提供相应的结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
– 智能关联与分析：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如费用分析、预算执行情况分析、异常消费识别等，帮助企业优化资源配置，降低成本。
– 开放生态系统：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式财务管理解决方案。
产品优势：企业财务管理的得力助手
合思的费用管理工具为企业带来了多方面的实际价值和优势。
– 提高效率：自动化的报销流程和财务处理，减少了人工操作，大大提高了财务入账效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某公司实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
– 降低成本：通过同屏比价、费用管控等功能，降低了企业差旅费用和人力成本。同时，电子会计档案管理减少了纸张消耗和档案管理成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 合规保障：严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 提升决策支持：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业决策提供有力支持。
目标场景：广泛适用的财务管理利器
合思的费用管理工具适用于各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、面临报销流程繁琐、费用管控困难、会计档案管理复杂等问题的企业。无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的解决方案中受益。
该工具广泛应用于企业的差旅费管理、日常费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。在差旅费管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费和报销，实现全流程电子化管理；在会计档案管理方面，合思可以实现电子会计档案的自动归档、存储和查阅，提高档案管理效率。
成功见证：客户认可的最佳证明
众多企业通过应用合思的费用管理工具，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量依赖纸质打印，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，档案录入操作耗时费力，查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在数字经济时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的费用管理工具凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
无论是从提高效率、降低成本，还是从提升决策支持和合规保障等方面来看，合思的费用管理工具都具有显著的优势和价值。已经有众多企业通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。
选择合思的费用管理工具，就是选择专业、高效、创新的财务管理伙伴，为企业的发展提供有力支持。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字经济浪潮中抢占先机，实现可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思费用管理工具，亲身体验其卓越性能。
