合思助力企业项目费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐低效，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效难题凸显，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张使得业务成本管控对财务的支撑需求大增，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

在企业为这些财务数字化难题苦恼时，合思作为解决方案提供商，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了希望。

综合解决方案 破局财务难题

合思深知企业在财务数字化转型中的困境，精心打造了一套综合解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对不同企业的具体需求，合思采用系统集成的方式，为企业定制专属方案。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思通过配置标准预算、建立合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现预算管控、财务合规高效等目标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。

合思的解决方案支持多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，能够满足不同企业多样化的业务需求，为企业的项目费用管理提供了全面的解决方案。

核心功能亮点 彰显独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点犹如一把把利剑，帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

• 无需报销 畅享便捷体验
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的便捷，员工报销流程大大简化，工作效率显著提高。

• 系统集成 打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思的系统集成功能，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的项目费用管理提供了高效的数据支持。

• 智能识别 提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材和泽璟制药等企业都受益于智能识别与校验功能，报销流程更加顺畅，财务工作更加高效。

• 数据分析 助力精准决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机和合思合作后，通过合思BI数据分析报表实现了对费用的有效管控和决策支持，企业的项目费用管理更加科学、精准。

用户收益显著 见证价值提升

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益。

• 效率提升 释放企业活力
  众多企业在使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著成效，让企业能够更加高效地运转，释放出更大的活力。

• 成本节约 实现降本增效
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在当前经济环境下，成本节约对于企业来说至关重要，合思的解决方案为企业实现降本增效提供了有力保障。

• 合规性增强 保障财务安全
  合思解决方案帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，加强了财务合规性。合规是企业发展的基石，合思的解决方案为企业的财务安全保驾护航。

• 决策精准 引领企业发展
  企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。精准的决策能够引领企业在市场竞争中脱颖而出，合思的解决方案为企业的发展提供了强大的决策支持。

典型场景应用 满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的项目费用管理提供了全面的支持。

• 差旅管理 全程数字化
  在差旅管理场景中，员工在出差过程中，通过合思费控系统进行差旅申请、预订、报销等操作，实现全流程数字化管理。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技和亿嘉和科技都在差旅管理场景中受益，差旅流程更加便捷、高效。

• 预算管控 全程精准把控
  企业通过合思的预算管控功能，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率。

• 对公付款 规范流程管理
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。对公付款场景的优化，让企业的资金流动更加透明、安全。

• 发票管理 高效准确无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，避免发票重复报销等问题。泽璟制药作为医药企业，通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。发票管理的高效准确，为企业的财务工作减轻了负担。

客户成功案例 见证卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功，以下是部分典型案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，他们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着企业业务的发展和市场竞争的加剧，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，共同创造更加美好的未来。