出差费用申请难题不用愁，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。

众多企业在财务数字化转型起步阶段，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的情况，传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着业务的增长，费用管理也成为企业的一大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下，而且报销流程漫长，审批缓慢。

亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策支持有限。

面对这些痛点，企业急需一套全面的财务数字化解决方案。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，为企事业单位提供了这样的解决方案。

解决方案全景探秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力。以动力源为例，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思还支持发票智能校验。汉威科技集团的合思费控能够完整识别发票、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣，并规范多种发票使用，大大提高了发票识别效率。

核心功能魅力尽显

合思的解决方案拥有一系列核心功能和独特优势，能够有效解决企业的财务难题。
– 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
– 系统连接畅通无阻
合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 移动审批智能识别
派克新材借助合思的移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能，员工报销时，OCR 能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程透明化、线上化，让报销更加便捷。
– 银企直联高效付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节。派克新材通过这一功能，实际业务与付款实现了打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益成效显著

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
– 效率提升立竿见影
动力源员工的报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个合思系统，财务付款效率提升了 90%。
– 成本节约效果惊人
赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了 100 万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了 30 万张打印纸。
– 预算管控精准有效
汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
– 数据安全合规保障
派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

典型场景广泛应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
– 制造业的高效之选
无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景使用合思费控 + 银企直连解决方案。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。
– 医药行业的智能助手
苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。
– 电商与零售行业的精细管理
武汉猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台解决方案。财务核算效率提升了 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。
– 软件互联网行业的全流程闭环
医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。

客户成功案例见证实力

众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，并给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技相关人员表示，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差费用申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您解决财务数字化过程中的难题。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。

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