合思财务数智化：解锁企业费用支出审核新密码

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，成为企业在激烈市场竞争中谋求可持续发展的关键所在。财务数智化作为时代发展的必然趋势，如同照亮企业前行道路的明灯，为企业解决这些难题提供了有效途径。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在费用支出审核方面，合思也有着卓越的表现，能够帮助企业更好地把控费用支出。

市场形势：财务数字化需求浪潮来袭

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化需求呈现出快速增长的态势。随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管变得愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要借助先进的技术手段，实现费用支出审核的自动化和精准化，以满足合规要求。

企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式显得力不从心。传统模式在面对日益复杂的业务时，难以满足企业对管理效率和决策准确性的要求。因此，企业急需更加高效、智能的财务数智化解决方案，来提升费用支出审核的效率和质量，为企业的决策提供有力支持。

数字化转型已然成为企业发展的必由之路。越来越多的企业开始关注并积极推进财务数字化建设，以适应市场竞争和业务发展的需要。全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业需要利用财务数智化工具优化财务服务职能，在费用支出审核等方面实现降本增效。

痛点分析：传统财务管理困境重重

在企业的财务管理中，存在着诸多痛点问题，严重影响了费用支出审核的效率和质量。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给费用支出审核带来了极大的困难。

成本增效方面也存在着诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控难度大，财务合规高效难以实现，流程优化需求迫切。费用支出审核需要耗费大量的人力和时间，却难以达到理想的效果。

费用管控同样存在问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用支出审核的准确性和及时性难以保障。

报销流程长、审批慢也是一大痛点。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题导致费用支出审核流程繁琐，影响了企业的资金流转和运营效率。

解决方案整体策略概述：合思全方位破局之道

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思制定了全面的应对策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用支出审核方面，能够实现全流程的智能化管理。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制费用支出。

利用强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，为费用支出审核提供准确、及时的数据支持。

同时，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业在费用支出审核等方面的个性化需求。

核心模块：合思功能助力费用支出审核

• 合思费控：发票管理与审核利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，大大提高了财务工作效率和合规性，为费用支出审核提供了坚实的基础。
• 合思商城：合规消费与便捷结算保障
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了费用支出审核的流程。
• 合思BI：数据分析辅助审核决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用支出审核提供科学的依据。
• 开放平台：打破数据壁垒提升审核效率
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，从而提高费用支出审核的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的创新和升级，在费用支出审核等方面不断优化功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在费用支出审核过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在费用支出审核方面具有显著优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验。同时，也提高了财务工作效率和合规性，优化了费用支出审核的流程。

成功案例：合思实力见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用支出审核方面，效率和准确性都得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用支出审核更加严格和精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。费用支出审核的流程得到了极大的优化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用支出审核方面取得了显著的成效。

服务体系：合思贴心保障

合思设立专业的研发中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在费用支出审核相关功能上，持续优化和改进。
拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，包括项目实施、系统维护、技术支持等。确保企业在使用合思产品进行费用支出审核时，遇到的问题能够得到及时解决。
提供定制化的服务，根据客户的不同需求和业务场景，为客户量身定制适合的财务数智化方案，并提供全程的咨询和指导服务。满足企业在费用支出审核方面的个性化需求。
注重客户反馈和服务质量，建立了完善的客户服务体系，及时响应客户的需求和问题，不断提升客户满意度。让企业在费用支出审核过程中感受到贴心的服务。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力，为企业的发展创造了更大的价值。在费用支出审核方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化费用支出审核流程。未来，合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，助力企业实现可持续发展，让有限的资源发挥更大的效益。相信在合思的助力下，更多的企业将能够在数字化时代中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想体验合思在费用支出审核方面的卓越功能，不妨免费试用一下。