合思财务数字化解决方案:破解企业支出监控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业支出监控难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统财务模式如同老旧的齿轮,在企业运转中暴露出诸多问题,严重制约了企业的发展。多系统林立导致数据难以互通,形成一个个数据孤岛,信息无法有效整合,使得企业决策缺乏全面准确的数据支持;报销流程繁琐,员工在报销上花费大量时间和精力,降低了工作效率;预算管控困难,费用支出难以精准把控,增加了企业的运营成本。

同时,许多企业在财务数字化转型初期,陷入了只关注系统流程和功能的误区,忽略了企业的根本需求,导致精细化管理无法真正落地,降本增效的目标难以实现。此外,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端愈发凸显,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。疫情的到来,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,远程办公使得传统报销模式无法满足日常工作,税收征管数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求。

面对这些难题,合思作为财务数字化领域的佼佼者,为企事业单位提供了一套综合的财务数字化解决方案,为企业的支出监控和财务管理带来了新的曙光。

创新方案:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业打造了一套全方位的财务数智化产品和服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思针对企业不同的痛点,提供了一系列行之有效的解决方案。系统集成方面,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时互通和共享,打破数据孤岛,让企业的财务数据流动起来,提升财务运营效率。预算管控上,合思帮助企业精准把控费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验功能则有效杜绝了假票、错票、重票的出现,保证财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证和无需报销的模式,更是大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足企业不同场景下的财务需求,为企业的支出监控提供了有力保障。

功能大观:领略合思产品的魅力

合思费控:多系统集成的强大枢纽
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步。通过这种集成,订单支出成本能够实时归集和统计,人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据也能及时更新。这使得企业能够实时掌握各项支出情况,为企业支出监控提供了准确的数据支持。

合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供了聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也大大提高了财务的工作效率,实现了商旅支出的有效监控。

合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,为决策提供有力依据。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现支出异常情况,加强企业支出监控。

合思开放平台:打破数据壁垒的利器
合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源,提升整体运营效率,为企业支出监控提供了更广阔的视野。

核心亮点:彰显合思产品的独特优势

无需报销:颠覆传统,提升体验
合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费即合规,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了员工的幸福感。同时,这也提高了企业的财务运营效率,加强了企业支出监控的及时性和准确性。

广泛连接:数据互通,高效协同
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时互通和共享。这种广泛连接打破了数据孤岛,使得企业各部门之间能够高效协同工作,提升了企业的整体运营效率,为企业支出监控提供了全面的数据支持。

智能管控:精准把控,风险预警
合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种智能管控模式有效避免了费用超支,加强了企业支出监控的力度。

定制化服务:满足个性,安全无忧
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,满足企业对财务数据安全的特殊要求。这种定制化服务确保了企业的个性化需求得到满足,为企业支出监控提供了更安全可靠的保障。

价值体现:见证合思产品的实际成效

提升效率:节省时间,释放人力
合思的解决方案可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。通过提高工作效率,企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

降低成本:精准管控,节约开支
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了财务人力成本、业务运营成本和差旅成本。企业能够更加合理地安排资金,提高资金的使用效率,从而提高企业的盈利能力。

加强合规:智能校验,保障真实
合思支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这加强了企业的财务合规管理,降低了企业的财务风险,为企业支出监控提供了可靠的保障。

促进业财融合:数据共享,协同发展
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业加强内部风险管控,推动业财一体化建设。通过业财融合,企业能够为决策提供更准确的数据支持,促进企业的可持续发展。

典型场景:合思产品的实战应用

商旅出行:数字化流程,轻松管理
员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控。财务统一对账结算,实现了商旅出行流程的数字化和自动化。这种模式不仅提高了员工的出行体验,也加强了企业对商旅支出的监控。

销售费用管理:精细化管控,提高效率
合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票管理等。通过对销售费用的有效监控,企业可以提高销售费用的使用效率和透明度,确保销售业务的健康发展。

预算管控:前置检验,有效落地
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这种方式有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业支出监控提供了有力的手段。

系统集成:数据互通,提升效率
合思能够与企业的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享。通过系统集成,企业可以提升整体运营效率,加强对各项支出的监控。

成功案例:真实见证合思的实力

北京动力源科技股份有限公司:革新体验,大幅提效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司:提升效率,强化管控
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效报销,合规管理
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化流程,全面提效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:合思的独特魅力

合思是一家专注于财务数字化领域的科技公司,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,为企业提供了一种全新的财务报销模式,解决了传统报销模式的诸多痛点。

合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互通和共享,这是其区别于其他产品的重要优势。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

在当前经济环境下,合思的财务数字化解决方案对企业的财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思助力企业提升财务运营效率和管理水平,促进企业的业财融合,加强内部风险管控,为企业的决策提供更准确的数据支持,推动企业实现可持续发展。

未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能,加强系统的稳定性和安全性,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化理念的普及,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,立即联系我们,免费试用我们的财务数字化解决方案,让我们一起携手,开启财务数字化新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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