在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作起，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。例如，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型不仅具有多样性，还充满了复杂性，67.35%的受访者表示“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门，难以协同，即便实现电子归档也存在困难”。出差费用申请在这样繁琐的流程下，更是让员工和企业都感到头疼不已。
合思解决方案：打通电子凭证全流程
面对企业在财务管理数字化进程中遇到的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还能助力企业从传统手工模式向业财一体转变，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，让出差费用申请变得更加高效便捷。
财务收支管理平台：功能强大便捷高效
合思财务收支管理平台具备多项实用功能，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了出差费用申请的流程，员工无需再填写繁琐的纸质表格，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行出差费用申请后，可以直接在平台上完成预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。该功能能够快速准确地采集发票数据，为后续的审核对账工作提供了可靠依据，也让出差费用申请的报销更加准确无误。
系统具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在出差费用申请的报销过程中，审核对账功能可以及时发现问题，保证财务数据的准确性和安全性。
核心亮点：引领无需报销新时代
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业财务管理带来了新的理念和方向，让出差费用申请等流程变得更加简单高效。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以更加全面地管理财务数据，提高工作效率，也让出差费用申请能够更好地与其他业务流程相结合。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思平台的安全保障措施让企业在进行出差费用申请等财务管理工作时更加放心。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差费用申请等财务管理需求可能存在差异，定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
产品价值：降本增效推动转型
合思产品能为企业带来多方面的价值。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思产品能够有效降低企业的运营成本，提高工作效率，让出差费用申请等流程更加顺畅。
在推动企业财务数字化转型方面，合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果体现了合思产品在助力企业实现财务数字化转型方面的强大能力，也让出差费用申请等财务管理工作更加规范和高效。
合思产品还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在出差费用申请的管理上，管理层可以通过平台实时了解员工的出差费用情况，及时调整预算和政策，提高企业的管理水平。
同时，合思产品符合绿色环保理念，帮助企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献，让出差费用申请等财务管理工作更加环保和可持续。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思产品具有多个典型使用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费等，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一场景让员工在出差过程中更加轻松便捷，也让企业的出差费用申请管理更加高效。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率。财务人员在处理出差费用申请的报销时，可以通过平台快速完成核算工作，减少了人工操作的误差和时间成本。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。对于出差费用申请相关的档案资料，平台可以进行智能化管理，方便企业随时查阅和使用。
在企业费用管控场景中，通过合思平台可对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时实现费用业务数字化渗入日常办公。企业可以根据实际情况设定出差费用申请的预算上限，有效控制成本，提高企业的经济效益。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例表明合思产品能够帮助企业在出差费用申请等财务管理方面取得良好的效果，实现降本增效和数字化转型。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在出差费用申请等流程上的优化，体现了合思产品的强大功能和优势。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。在出差费用申请的管理上，该品牌通过合思产品实现了更加精细化和智能化的管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力，也为企业的出差费用申请等财务管理工作提供了有力的支持。
市场定位：差异化优势凸显价值
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，可实现业财连接和全场景聚合消费；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种差异化的优势让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质的服务和解决方案，也让企业的出差费用申请等财务管理工作更加高效和便捷。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。专业的团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，让客户在进行出差费用申请等财务管理工作时更加安心。
此外，合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得合思产品能够不断适应企业的需求变化，为企业提供更加先进和实用的财务管理解决方案，进一步优化企业的出差费用申请等流程。
合思的产品和解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。随着数字经济的不断发展，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。
诚邀各企业积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，享受合思带来的便捷、高效和价值提升。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其为企业出差费用申请等财务管理工作带来的变革。
