合思财务数智化：助力企业业务费用标准管理与转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，财务人员在日常工作中也会碰到越来越多的数字化工具。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在业务费用标准管理上更加精准，挖出更多净利润。

政策与需求共驱市场变革

当下，电子发票政策不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

中国产业结构也在发生着深刻变化。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，业务费用标准管理也需更加科学合理。

企业财务数字化痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在业务费用标准的制定和执行上，也存在着诸多问题。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是核心问题。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高，业务费用标准的执行和监控也缺乏有效的手段。

合思全面解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在业务费用标准管理方面，能够提供更为精准和有效的支持。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保业务费用标准符合政策要求。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅在于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，使得业务费用标准能够更好地落地执行。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于在业务费用标准的制定和执行过程中，实现数据的实时共享和协同，提高管理效率。

合思核心模块深度解析

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。不同层级的费控管理能够满足企业在不同发展阶段对业务费用标准管理的需求。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些中台架构相互协作，为企业业务费用标准的制定和执行提供了坚实的技术支撑。

费控管理平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与多种系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与多种系统和上下游集成的能力，从而更好地适应企业业务费用标准的多样化需求。

合思竞争优势彰显实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其发展潜力和竞争力。在业务费用标准管理的研发和创新上，有充足的资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是业务费用标准的咨询还是系统的维护升级，都能快速响应客户需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，在技术和模式上具有创新性。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户的选择证明了其产品和服务在业务费用标准管理等方面的可靠性和有效性。

合思成功案例见证价值

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，严格按照业务费用标准进行管控；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在业务费用标准管理上更加规范和高效。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司在业务费用标准的执行和监控上更加精准。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，确保业务费用标准得到有效执行。

合思完善服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、专业的服务。无论是业务费用标准的制定还是调整，都能为客户提供专业的建议和支持。

为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户在财务数字化方面的多种需求，包括对业务费用标准的精细化管理。针对不同行业客户的特点和需求，提供定制化的解决方案，如为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能，确保业务费用标准符合行业特点和企业实际情况。

合思不断提升技术能力和服务水平，适应市场和客户的变化。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，更好地服务于企业的业务费用标准管理和财务数字化转型。

合思在财务数智化领域不断努力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。合思的解决方案能够助力企业在财务数字化转型过程中实现业财融合，提升财务管理效率和决策能力，在业务费用标准管理上发挥重要作用。众多成功案例证明了合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的问题，为企业带来实际的效益和价值。

如果您想进一步体验合思在业务费用标准管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。