在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的征程中，却遭遇了重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业破解会计档案管理难题，同时为会计资料审计工作带来全新助力。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境突围
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，实现了与时代的接轨。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
纸质档案的归档工作繁琐复杂，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，就如同断了线的风筝，难以找回。同时，纸质档案无法实现实时调阅和精准查找，在需要进行会计资料审计时，往往会让审计人员陷入困境。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理也无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在会计资料审计中，数据的安全性和可用性至关重要，传统纸质档案显然难以胜任。
解决方案概述：合思档案搭建会计资料审计高速路
为了帮助企业摆脱会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一位神通广大的魔法师，打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能，让会计资料审计工作变得轻松高效。
合思档案支持自动组装，以档案数据为标准进行内外审计，极大地提升了审计效率。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得井然有序。在会计资料审计过程中，审计人员可以快速准确地找到所需的档案资料，大大节省了审计时间。
核心功能与优势：合思档案赋能会计资料审计
合思档案具有全生命周期管理功能，如同一位贴心的管家，从档案的采集到最终的利用，全程为企业保驾护航。智能采集功能通过开放式接口互联自主采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，让会计资料的收集变得更加高效准确。
预归档服务为会计资料审计提供了前期的准备工作，确保档案资料的完整性和准确性。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展等，保障了档案数据的安全性和规范性。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为会计资料审计提供了全方位的支持。
合思档案的优势在于自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，实现了档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。同时，它提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，让会计资料审计人员可以随时随地获取所需的档案信息。此外，合思档案还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，为会计资料审计提供了更加直观的依据。
应用场景与案例：合思档案在会计资料审计中的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案，不仅解决了会计档案管理的难题，还在会计资料审计工作中取得了显著成效。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，会计资料审计工作也受到了很大的影响。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。通过合思档案的自动化归档和精准检索功能，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在会计资料审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案资料，审计效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统——合思档案，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在会计资料审计方面，合思档案为审计工作提供了准确、完整的数据支持，让审计工作更加顺畅高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手，同时也为会计资料审计工作带来了全新的变革。如果您的企业也面临会计档案管理难题，影响到会计资料审计的开展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为会计档案管理和会计资料审计带来的便捷与高效，让合思档案助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
