在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思是如何凭借自身的智慧与实力，帮助企业解决财务痛点，实现财务数字化转型，同时让档案检索方便成为现实。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其产品畅销大江南北，销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，在这辉煌的背后，该品牌却面临着诸多棘手的财务挑战。
品牌的供应链如同一个复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程如同一条条交错的丝线，跨多个系统运行，这使得整个运营效率如同陷入泥沼的车辆，难以快速前行。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰，人工记账在这样的要求面前，就像一个蹒跚学步的孩童，难以释放财务应有的价值。
在成本管控方面，事前事中管控的不连贯，就像一辆失去了导航的汽车，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。此时，档案检索方便对于该企业来说，就像是沙漠中的清泉，成为了一种迫切的需求。
合思方案的智慧之光
面对该企业的重重财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道智慧的光芒，照亮了企业财务数字化转型的道路。
– 便捷消费开启无忧之旅
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，这一举措让员工彻底告别了垫资、开票、报销和打印的繁琐流程，就像乘坐上了一辆舒适便捷的快车，开启了无忧的消费之旅。从此，员工能够更加专注于工作，而不再为繁琐的报销流程而烦恼。档案检索方便的理念也在这一环节悄然渗透，消费数据的有序记录为后续的档案管理和检索奠定了良好的基础。
– 高效核算提升工作效率
在财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作如同一位技艺精湛的魔术师，将原本繁琐的财务工作变得简单高效。线上统一开票避免了纸质发票的繁琐管理，自动拆分结算让财务人员从复杂的计算中解脱出来，自动记账则让财务数据准确无误地记录在案。工作效率得到了极大的提升，就像给企业的财务运转装上了一台强大的发动机。同时，清晰准确的财务数据也为档案检索方便提供了有力保障，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。
– 智能归档提升管理水平
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。这一创新的档案管理模式，如同一位智能管家，提升了档案管理的合规性和自动化水平。无需报销共享受阅让相关人员能够在合规的前提下快速获取所需档案信息，混序装盒打破了传统的装订方式，更加灵活高效，自动制档则让档案的生成变得轻松快捷。通过这些举措，企业的档案管理实现了质的飞跃，档案检索方便成为了现实，财务人员可以在短时间内找到所需的任何档案资料。
显著成果见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成果。
– 成本节约与效率提升
年度节约200万 + 的差旅费用，这一数字如同一个耀眼的勋章，证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。档案检索方便在这一过程中发挥了重要作用，快速准确的档案检索让财务人员能够及时获取所需数据，为成本节约和效率提升提供了有力支持。
– 业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据如同两条并行的铁轨，紧密相连、协同运行。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的会计档案管理达到了一个新的高度，档案检索方便得到了进一步的保障，财务人员可以通过系统快速准确地找到所需的档案信息，确保了财务工作的准确性和及时性。
– 线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。线上借阅流程如同一个便捷的通道，让相关人员能够在任何时间、任何地点获取所需档案信息，而无需亲自前往档案室。同时，规范的档案室管理和简化的装订流程也提高了档案管理的效率，让档案检索方便更加深入人心。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。无论是财务人员还是其他相关人员，都能够通过简单的操作快速找到所需的档案信息，真正实现了档案检索方便的目标。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，还为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思就像一位坚定的领航者，将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让档案检索方便成为企业财务工作的常态。
