在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。多系统林立的局面，犹如一道道无形的屏障，造就了数据孤岛，使得操作体验大打折扣，合规管理困难重重，财务制度难以落地生根。管理者也因此陷入困境，无法实时掌握关键数据信息，动力源、汉威科技等企业便是这一困境的典型代表。
随着企业业务的蓬勃发展，费用管控、预算执行、发票处理等方面的难题也日益凸显。派克新材、江西中机等企业在报销流程和成本管控上遇到的困境，正是众多企业面临问题的缩影。特别是在疫情期间，企业从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要更加透明化，可孚医疗就曾在采购订单处理效率和费用管控方面陷入瓶颈。此外，许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标受阻。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身打造了一套财务数字化解决方案，为企业的企业支出监控提供了强有力的支持。
整体方案：打通企业财务数字化任督二脉
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统宛如一座桥梁，具备强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过打破数据孤岛，实现数据的自由互通，为企业的企业支出监控提供了全面、准确的数据支持。
针对不同企业的独特痛点，合思提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，不仅能够高效管理医疗专家库信息及费用，还能实时监测市场活动的各项收支情况，为企业的企业支出监控提供了精准的方向。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业实现精细化管理，提升财务作业效率，降低成本，为企业的企业支出监控提供了坚实的保障。
功能模块：全方位守护企业支出
- 费用管理：精细把控每一笔支出
费用管理功能模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过对费用的全流程管理，企业能够更加精准地掌握每一笔支出的流向，实现对企业支出的有效监控。 - 发票管理：杜绝发票风险
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。它就像一个严谨的“把关人”，可有效防止假票、错票、重票，提高发票识别效率，为企业的企业支出监控提供了可靠的发票数据支持。 - 预算管控：实时监控预算执行
预算管控功能模块可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况。企业可以根据预算执行情况及时调整支出策略，确保企业支出在可控范围内。 - 合同管理：规范合同收支
合同管理功能模块建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、多版本合同并存，便于追溯和管理。通过对合同收支的严格管理，企业能够更好地监控企业支出，避免不必要的损失。
核心亮点：铸就差异化竞争优势
- 无需报销模式：提升体验与效率
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率，同时也为企业的企业支出监控提供了更加便捷的方式。 - 强大集成能力：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的企业支出监控提供了更加全面的数据支持。 - 智能AI技术：释放人力成本
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，分担了财务人员审核压力。智能AI技术的应用，为企业的企业支出监控提供了更加智能化的手段。 - 灵活配置定制：满足个性需求
合思可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置，满足不同企业的个性化需求。例如，为斯利安药业配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径。这种灵活的配置与定制化能力，使得企业能够根据自身需求进行企业支出监控，提高监控的精准度。
价值体现：为企业创造看得见的效益
- 提升效率：节省时间与成本
使用合思产品，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，为企业的企业支出监控提供了更加高效的手段。 - 加强管控：全程监控支出
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，费用透明合规，为企业的企业支出监控提供了更加严格的保障。 - 降低成本：节约费用与风险
通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，合思帮助企业降低了费用支出和财务风险。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业的企业支出监控提供了更加有效的节约成本的方法。 - 促进业财融合：提供决策支持
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和共享，为企业决策提供及时、准确的数据支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，效率提升超80%，为企业的企业支出监控提供了更加科学的决策依据。
典型场景：多领域展现卓越实力
- 商旅出行：高效管理差旅支出
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。李群自动化、中亦科技等企业在商旅出行方面实现了高效管理，为企业的企业支出监控提供了更加便捷的方式。 - 销售费用：精细管控销售支出
对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用报销、发票管理等。派克新材、斯利安药业等企业在销售费用管理方面取得了良好效果，为企业的企业支出监控提供了更加精准的手段。 - 对公付款：规范合同付款流程
在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款方面实现了有效管控，为企业的企业支出监控提供了更加严格的保障。 - 预算管控：实时预警超支情况
合思实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况。可孚医疗、泽璟制药等企业在预算管控方面得到了显著提升，为企业的企业支出监控提供了更加及时的预警机制。
成功案例：真实见证卓越成效
- 动力源：效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的企业支出监控提供了成功的范例。 - 汉威科技：管控能力提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的企业支出监控提供了强大的支持。 - 派克新材：实现数字化转型
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的企业支出监控提供了新的思路。 - 江西中机：实现线上化流转
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，为企业的企业支出监控提供了更加便捷的方式。
市场定位与差异：独树一帜引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思具备强大的系统集成能力和灵活的定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景，为企业的企业支出监控提供了独特的优势。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多核心价值，能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合，实现精细化管理和可持续发展。通过使用合思产品，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强与客户的合作，根据客户的需求和反馈，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品，让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案，共同创造更加美好的未来。
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