在数字化浪潮风起云涌，国家财税新政接连推行的大背景下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。当下，企业在费用支出管理方面痛点丛生，急需一套专业的解决方案来实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（原易快报）正是在这样的时代背景下应运而生，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，全力助力企业解决财务数字化转型过程中遇到的种种难题。
产品背景与行业痛点：业财融合的艰难进阶
随着企业不断向财务智能化迈进，业财融合逐渐成为关键的制约因素。过去，财务与业务环节相互割裂，严重阻碍了企业的升级进程。财务人员往往专注于财务数据的处理和报表的生成，而业务人员则更关注业务的拓展和销售业绩。这种脱节导致财务信息无法及时、准确地反映业务情况，企业难以做出科学的决策。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财务合规要求越来越高。企业需要建立完善的财税数字化体系，以确保财务数据的真实性、准确性和合规性。然而，许多企业在这方面还存在很大的差距，面临着巨大的挑战。
企业费用支出管理也存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。传统的报销方式需要员工手动填写报销单据，经过多级审批，流程繁琐，效率低下。同时，由于缺乏有效的审核机制，报销过程中容易出现虚假报销、重复报销等问题，给企业带来了不必要的损失。此外，不同企业的费控管理能力参差不齐，一些企业缺乏科学的费控策略和方法，导致费用支出失控。
不同行业还有各自独特的费控痛点。以医药行业为例，该行业面临着高度的合规要求和报销效率问题。医药企业的研发、销售等环节涉及大量的费用支出，需要严格遵守相关法规和政策。同时，医药代表的报销流程复杂，需要提供大量的证明材料，导致报销效率低下。软件行业的费控流程复杂，治理要求高。软件企业的项目开发周期长，费用支出涉及多个环节，需要进行精细的预算管理和成本控制。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。连锁企业的门店众多，分布广泛，费用报销和财务数据管理难度大。
解决方案概述：全方位的财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求。
企业可以通过合思的财务收支管理平台实现业财一体与费控管理。该平台将业务系统与财务系统进行深度融合，实现了财务数据与业务数据的实时共享和交互。企业可以根据业务数据进行财务分析和决策，同时也可以通过财务数据对业务进行监控和管理。此外，该平台还支持企业从老政策向新政策的平滑过渡，帮助企业适应国家财税新政的要求，满足财务合规要求。
核心功能与优势：打造高效财务流程
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费用报销：自动化与智能化的完美结合
合思的费用报销功能支持对私和对公报销，实现了报销流程的自动化和智能化。系统可以自动验真、查重，减少了人工工作量，避免了电子发票带来的财税风险。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动对发票进行验证和审核，大大提高了报销效率。同时，系统还可以根据企业的报销政策进行智能提醒，确保报销符合规定。 -
预算管理：智能辅助，实时监控
合思的预算管理系统可以根据业务数据智能辅助事前预算规划。系统会根据企业的历史数据和业务发展趋势，为企业提供合理的预算建议。同时，系统还可以实时更新预算，并对消费进行实时预警或控制。当企业的费用支出超过预算时，系统会及时发出提醒，帮助企业控制成本。 -
供应链集成：提升服务标准化和消费规范化
合思集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。通过与供应商的深度合作，企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务。同时，集中订购和统一支付也提高了服务的标准化和消费的规范化，减少了企业的采购成本和管理成本。 -
数据分析：多维度洞察，为决策提供支持
合思的数据分析功能可以整合财务与经营数据，提供多维度、细颗粒的数据报表。企业可以通过这些报表了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会。同时，系统还可以提供数据分析工具，帮助企业进行深入的数据分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。 -
系统连接：打破信息壁垒，实现数据共享
合思的系统可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，打通了业务系统与财务系统的连接壁垒。通过系统连接，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高了工作效率和管理水平。例如，企业可以将OA系统中的审批流程与财务报销流程进行对接，实现审批流程的自动化和数字化。 -
智能工具应用：引入智能化手段，提高财务效率
在高级无需报销阶段，合思引入了财务机器人等智能化手段，渗入报销各环节。财务机器人可以自动处理重复性、规律性的工作，如发票识别、数据录入等，大大提高了财务流程处理的速度和准确性。同时，智能工具的应用还可以降低企业的成本和风险，提高企业的竞争力。
应用场景与案例：多行业成功实践
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医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追。讲者库记录了医药代表邀请的专家讲者的相关信息和费用支出情况，企业可以通过讲者库对费用进行精细化管理。同时，该公司还实现了银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了医药行业高度的财务合规要求。 -
软件行业：定制化费控，提升协同性
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了报销审批效率，削减了运维成本。同时，合思的系统与该公司的内部OA软件实现了协同，提高了工作效率和管理水平。 -
连锁经营行业：数字化报销，提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付联动。员工的报销申请可以直接与合同和台账进行关联，财务人员可以实时了解报销情况和资金流向。同时，银企直联模块实现了支付的自动化和快捷化，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率。
结尾：开启财务数字化新篇章
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现业财一体与费控管理，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。立即行动起来，开启企业财务数字化的新篇章！
